Comme son nom l'indique, Query extrait des informations spécifiques.Les données des champs de table inclus dans la base de données. Par conséquent, la définition de critères spécifiques dans une requête vous aide à filtrer les données de champ de table en fonction de vos besoins. Par le biais d’opérateurs logiques simples dans les critères de requête, vous pouvez définir un critère à l’aide d’opérateurs simples AND / OR, qui vous permettent de limiter les résultats d’une requête en fonction des critères de requête afin de déterminer les données de champ à inclure.
Pour commencer, lancez Access 2010 et ouvrez lebase de données sur laquelle vous devez définir des critères pour les champs de table. À titre d’illustration, nous avons créé un enregistrement de base de données du salaire des employés dans des champs de table; Employee_ID, Année de service et salaire.
Nous allons commencer par créer une requête, accéder à l'onglet Créer et cliquer sur Création de requête.
La boîte de dialogue Afficher la table apparaît, sélectionnez la table que vous souhaitez inclure et cliquez sur Ajouter. Une fois la table ajoutée, cliquez sur Fermer.
Double-cliquez maintenant sur les champs de la table que vous souhaitez inclure dans les champs de conception de requête.
Ici, nous voulons tirer un disque spécifique de latableau, c’est-à-dire les détails des employés dont les salaires vont de 4 000 à 6 000. Pour cette condition, nous allons utiliser l’opérateur logique AND et écrire les critères comme;
> 4000 et <6000
Maintenant, sous Outils de requête, passez à l'onglet Conception et cliquez sur Exécuter pour exécuter la requête.
Il obtiendra des résultats correspondant aux critères appliqués.
Maintenant, nous aimerions voir les employés selonCritères d’année de service, c’est-à-dire plus de 2 ans et moins de 6 ans de service. Pour appliquer cette condition, sous la fenêtre Requête de conception, nous écrirons cette condition sous le champ Year of Service comme:
> 3 et <6
Lors de l'exécution de Query, il montrera aux employés les détails des personnes ayant rendu leurs services depuis plus de 3 ans et moins de 6 ans.
Pour insérer un OU condition, entrez simplement le numéro de l'année dans le champ OU. Par exemple, nous voulons également montrer aux employés qui ont travaillé pendant 2 ans. Pour cela, nous allons simplement ajouter 2 dans le champ OU.
Lors de l'exécution de la requête, tous les employés ayant travaillé plus de 2 ans et moins de 6 ans seront affichés.
Vous pouvez également consulter nos guides précédemment commentés sur Comment affecter un type de données de mot de passe à un champ spécifique dans Access 2010 et Comment créer des champs calculés dans Access 2010.
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