Microsoft Query est l'un des plus populairestechniques pour importer des données de sources de données externes dans votre feuille Excel. Il offre un moyen très flexible d'importer des données, de telle sorte que si les données changent dans la base de données source, vous pouvez également obtenir les dernières mises à jour dans votre feuille Excel en rafraîchissant simplement votre feuille de calcul.
MS Query peut importer des données à partir des sources suivantes.
- Microsoft SQL Server Analysis Services
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Oracle
- Paradoxe
- Bases de données de fichiers texte
Voyons comment nous pouvons connecter votre feuille de calcul Excel à une source de données MS Access en utilisant la fonctionnalité Microsoft Query.
Tout d’abord, assurez-vous que votre base de données Access est opérationnelle, puis dirigez-vous vers le Les données onglet de la feuille de calcul Excel et choisissez le De Microsoft Query option sous la Obtenir des sources externes Catégorie
Choisissez maintenant votre source de données, c’est-à-dire MS Access dans notre cas.
Ici, parcourez et sélectionnez la base de données que vous souhaitez importer dans votre feuille Excel.
Les tables de la base de données particulière seront affichées, déplacez maintenant les champs requis de la Tables et colonnes disponibles section, à la Colonnes dans votre requête section en utilisant le ">" bouton.
Cliquez sur Prochain et passez à l'étape suivante, puis spécifiez les options supplémentaires telles que le tri, etc.
C’est ainsi, choisissez maintenant le mode d’affichage des données de la base de données Microsoft Access dans votre feuille Excel, sous forme de tableau, de rapport de tableau croisé dynamique ou de rapport de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique.
Cliquez sur D'accord et vous trouverez les données importées dans votre feuille de calcul Excel.
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