Répondre à des types de courriels similaires à plusieurs reprises estune tâche de glisser, car nous utilisons généralement plus ou moins les mêmes explications pour répondre à un type spécifique de requêtes. Cela arrive assez souvent avec des utilisateurs travaillant dans le secteur des entreprises, où les clients commerciaux posent les mêmes questions de différentes manières et attendent une réponse rapide. Texte Lightning est un complément Outlook gratuit qui offre la solutionpour les problèmes liés à la réponse à des demandes similaires. Il est développé pour les utilisateurs travaillant dans des entreprises où ils traitent certains produits ou services, afin qu'ils puissent enregistrer de petits extraits de réponses aux questions fréquemment posées par les clients.
Alors, comment ça marche? Pour la première utilisation, il recueille toutes les informations relatives au personnel et au travail afin de vous permettre de les utiliser n'importe où tout en répondant à un e-mail. Une fois que vous avez entré les détails, le volet s'ouvre avec toutes les informations et les phrases et les phrases régulièrement utilisées dans la partie droite de la fenêtre de composition du courrier Outlook, vous permettant de les placer correctement dans votre réponse.
Les informations que vous saisissez aux stades initiaux peuventêtre édité à tout moment. Vous pouvez également ajouter des phrases fréquemment utilisées et apporter des modifications appropriées à du texte prédéfini, comme une pièce jointe à un courrier, une introduction, une liste d'articles de produits / services, etc. Outre la liste par défaut, vous pouvez également créer votre propre texte à partir de zéro. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Quick Text and Files pour créer un nouveau texte rapide ou un dossier.
Text Lightning offre un excellent moyen de composer rapidement des réponses dans Outlook. Il prend en charge Outlook 2007 et Outlook 2010.
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