Etes-vous inquiet de savoir comment organiser des emails quis'entasser tous les jours dans vos dossiers de la boîte de réception Outlook 2010? La gestion d'un grand nombre de courriels chaque jour devient une tâche ardue, même avec les outils de filtrage du courrier fournis par Outlook. Si vous êtes à la recherche d’une solution plus intuitive et plus efficace pour organiser les emails dans vos dossiers Outlook, offrez-vous une solution inspirée d’Enterprise 2.0. Taglocity complément maintenant. Il déploie un système de gestion des e-mails complet, facile à utiliser, qui permet aux utilisateurs d’héberger quotidiennement des e-mails pour hiérarchiser leurs e-mails afin de rendre leur travail spécifique plus productif. Ce complément a été spécialement conçu pour vous permettre de gagner du temps sur le traitement des e-mails et de raffiner vos informations à partir des messages reçus. La convivialité de Taglocity s’articule autour de la gestion de la surcharge de courrier électronique, de l’amélioration de la productivité, de la réduction du déficit d’attention, et de la revitalisation des fonctionnalités de recherche de courrier électronique.
Taglocity permet aux utilisateurs travaillant en entreprisesecteurs pour créer des groupes. La gestion des courriers électroniques basée sur le groupe offre des solutions pour réduire la quantité de courriers électroniques que chaque membre reçoit quotidiennement. Le membre du groupe Taglocity peut décider comment, quand et quel type d'e-mails il souhaite recevoir. Cela peut réduire considérablement le temps passé à filtrer dans tous les courriers électroniques des dossiers Outlook.
Vous pouvez visionner ci-dessous une brève vidéo basée sur un scénario pour comprendre la convivialité fondamentale de Taglocity.
Après l'installation, vous serez invité à créer un compte TeamFeed pour utiliser la configuration itinérante et accéder aux courriers électroniques des équipes. Taglocity intègre TeamFeed qui offre boîte de réception de groupe en ligne pour améliorer la collaboration et la communication en équipe.
Le marquage est l’une des meilleures fonctionnalités qu’il offre. Basé sur vos tags, il priorise vos emails quotidiens, vous n'aurez donc pas à fouiller dans des tas d'emails pour affiner les données et les informations importantes. Vous verrez un nouvel onglet ajouté, à savoir Taglocity sur le ruban. Pour commencer à créer des tags, cliquez sur Reader pour lire le courrier le plus en haut de votre dossier. Sous la fenêtre principale, vous pouvez ajouter des balises, afficher la liste des balises suggérées et des conversations marquées.
L'option d'attribution automatique de balises attribue automatiquementbalises à vos emails. Avant d'activer cette option, ouvrez la fenêtre de configuration pour créer une liste de la liste des balises automatiques. Taglocity propose également une multitude de tags pouvant être attribués aux emails des membres de l'équipe afin de rationaliser tous les emails du groupe.
De plus, il ajoute une barre de contact à côté deBarre de navigation principale d'Outlook, qui aide les utilisateurs à rechercher des e-mails et des conversations en fonction du contact Outlook spécifié. Vous verrez également combien de courriels et de messages vous avez reçus et envoyés au contact en question.
Nous avons essayé de couvrir les caractéristiques les plus saillantesde Taglocity. Vous pouvez maintenant accéder à la page produit pour afficher toutes les fonctionnalités et options proposées et pour comprendre en quoi Taglocity rend Outlook productif et amusant. Cela fonctionne sur Outlook 2003/2007/2010.
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