Le processus d'envoi / réception d'Outlook 2010 est responsablepour télécharger et synchroniser tous les dossiers Outlook avec vos comptes de messagerie configurés. Lorsque vous lancez Outlook, il commence immédiatement à télécharger tous les derniers e-mails, synchronise les éléments envoyés, met à jour les plannings et calendriers, etc. Puisqu'il synchronise tous les types d'éléments Outlook, les utilisateurs doivent souvent attendre que tous les dossiers soient complètement mis à jour. MailTriage est un complément Outlook 2010 qui peut considérablementréduire le temps nécessaire à la mise à jour des éléments de courrier électronique. Au lieu de remplacer le processus d'envoi / réception natif d'Outlook, il augmente l'efficacité du traitement des e-mails.
Cela fonctionne sur un principe simple; quand Outlookdémarre, il commence à trier les e-mails et les regroupe dans des conversations, vous pouvez donc facilement visualiser et parcourir les e-mails reçus du même expéditeur et supprimer plusieurs e-mails en supprimant les groupes de conversation. Extrêmement utile pour les utilisateurs qui reçoivent des centaines d'e-mails chaque jour.
Le complément ajoute un volet de fenêtre distinct pour gérerconversations. Vous verrez deux volets côte à côte en bas de la fenêtre. Lorsqu'il est lancé pour la première fois, il classe tous les e-mails du compte sélectionné en groupes de conversations facilement gérables dans le côté gauche du volet tandis que le côté droit affiche le contenu des conversations. Lorsque vous parcourez les groupes de messagerie, il affiche le contenu des e-mails dans le volet de lecture d'Outlook.
À l'aide des en-têtes de colonne du volet de conversation,vous pourrez trier les e-mails groupés par nombre de conversations, expéditeur, objet, horodatage reçu et par taille. Une fois organisé par taille, vous pouvez supprimer instantanément toute la conversation en prenant beaucoup d'espace de la taille du compte de messagerie disponible. Il fournit également une vue condensée de la conversation pour un tri plus rapide.
Le menu contextuel du clic droit vous permet de créerrègles de conversation personnalisées basées sur vos mots clés de recherche définis. Pour créer une règle, cliquez avec le bouton droit dans le volet de conversation et sélectionnez Règle de conversation pour afficher Rule Manager. Maintenant, cliquez sur Nouvelle règle et entrez un mot-clé pour filtrer les conversations en fonction des mots-clés saisis. Cliquez sur OK pour recharger le volet de conversation et n'afficher que les messages filtrés.
Les conversations de groupe ont certainement été facilitéesavec MailTraige. Si vous traitez quotidiennement des tas de courriels, la fonction de règle de conversation peut vous aider à séparer les conversations importantes des autres courriels groupés. Il fonctionne sur Outlook 2010, à condition que .Net Framework 4 soit installé.
Télécharger MailTraige
commentaires