InboxEx est un puissant complément pour Outlook 2007 etOutlook 2010, destiné aux personnes effectuant de nombreuses tâches Outlook de base et avancées, telles que planifier des réunions, rechercher des messages, définir des rendez-vous, ajouter et synchroniser des événements entre Outlook et Google Agenda, partager des événements du calendrier avec d'autres, etc., quotidiennement . InboxEx est conçu pour aider les utilisateurs à gérer leurs courriels professionnels et à leur répondre rapidement. Dans la mesure où la fonctionnalité de recherche native d'Outlook 2010 nécessite l'indexation de toutes les boîtes aux lettres pour lancer une recherche approfondie, il peut s'avérer fastidieux de rechercher des messages importants, puis de les filtrer par différents éléments. InboxEx fournit une fonctionnalité de recherche efficace qui vous permet de filtrer les résultats de la recherche par mot-clé, par nom, sujet, expéditeur et destinataire, avec des options permettant de naviguer rapidement entre les pages de résultats de recherche.
Avec InboxEx, vous pouvez planifier des réunions ettéléconférences en quelques minutes sans avoir à importer le modèle de courrier électronique / de conversation du programme de réunion. Il est fourni avec des formulaires préremplis d’informations sur les réunions et les conférences pour ajouter facilement toutes les données et tous les détails requis. En outre, il ajoute une couche supplémentaire d'événements d'archivage, de réunions et de courrier. Vous pouvez rapidement envoyer d'anciens messages, événements, etc. à archiver pour afficher uniquement les éléments les plus récents. Outre la synchronisation du calendrier Outlook avec Google Agenda, il vous permet de partager des événements planifiés avec n'importe qui par courrier électronique.
Avant d’installer InboxEx, assurez-vous que Outlookne fonctionne pas en arrière-plan. Lancez maintenant Outlook et à partir du volet InboxEx, ajoutez un compte Gmail. Après avoir saisi les informations de connexion, activez l'option Synchroniser le calendrier avec Google, puis cliquez sur OK pour lancer la synchronisation de vos données InboxEx avec un compte Google.
Une fois ajouté, vous pouvez effectuer une recherche dans ajoutédossiers de compte, événements et réunions planifiées. Pour filtrer les résultats de la recherche par sujet, corps, expéditeur, type, données et pièces jointes, utilisez les liens correspondants situés sous la barre de recherche.
Planifier des réunions et des conférences est facile. Il suffit de sélectionner Planifier un appel avec aucun option, entrez les données requises avec le nom du destinataire et cliquez sur Envoyer.
L’option de planification de la téléconférence estdisponible sous l'horaire de la réunion avec aucun. Avant d’ajouter des détails, assurez-vous que vous avez déjà entré le numéro de téléphone et le code de passe dans la fenêtre de conférence accessible depuis les préférences. InboxEx apporte un moyen simple d'archiver les mails. Dans la fenêtre Options, vous pouvez spécifier le nombre de semaines après lequel les anciens emails seront automatiquement déplacés vers le dossier d’archives.
InboxEx est un outil pratique pour les utilisateurs qui travaillentavec plusieurs équipes et besoin de collaborer au travail de groupe, de partager la disponibilité et les événements avec d'autres, de rechercher des courriels importants et de planifier des réunions et des conférences. Nous avons testé InboxEx sous Windows 7 (64 bits) sous Outlook 2010.
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