Certains disent que Office 15 est simplement un regard polide la version précédente, mais une analyse en profondeur de la Suite prouve le contraire. Oui, les temps changent et Microsoft s'adapte au nouveau monde en créant une interface utilisateur métropolitaine initiée avec Windows 8 et appliquée dans le nouvel aperçu d'Office. Grâce à la modernité et à la facilité de navigation qui ont été reconnues, les services en nuage utilisant Microsoft SharePoint et SkyDrive vous permettent de collaborer comme jamais auparavant. De plus, les documents sont accessibles sur tous les appareils, de l’ordinateur central au téléphone tactile. Un espace de travail élégant et réactif vous permet d’atteindre une productivité sans précédent. Dans cet article, nous allons découvrir les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Excel 2013, allant des nouvelles options de partage aux applications Office. L’organisation des données a été simplifiée à l’aide de Remplissage instantané, l'analyse des données a été équipée de Analyse rapide et la cartographie est maintenant beaucoup plus efficace en raison de la nouvelle Cartes recommandées option.
Une observation importante concernant Excel 2013 et laLa suite globale, en général, est l’attention portée par Microsoft à la mise en évidence des fonctionnalités les plus utiles pour les utilisateurs habituels. Oui, c’est vrai, la plupart des fonctionnalités d’Office 2010 étaient désormais bien présentes dans la nouvelle version, mais quelques-uns d’entre nous connaissaient leur existence. Excel 2013 propose un nouveau design et un écran de démarrage à la fois moderne et décent qui accélère la vitesse de chargement.
Atteindre le futur
Au lieu d’ouvrir une feuille de calcul vierge pour définirExcel 2013 vous accueille avec une page de destination unique, qui vous permet de saisir toute la pertinence de cette application pour organiser chaque question de votre vie, des rapports financiers à la budgétisation personnelle, en passant par les listes de films, l'analyse des tendances, etc. Ceux-ci sont disposés devant vous dans un format en mosaïque. N’oubliez pas de cliquer sur le modèle ‘Welcome to Excel’ pour comprendre rapidement les bases de cette version. En outre, la barre de recherche offre une synchronisation puissante avec la bibliothèque de modèles Office en ligne remaniée. Vous pouvez ouvrir rapidement les documents fréquemment utilisés et les derniers utilisés depuis le Récent barre latérale.
Temps pour gérer le compte et les services
Comme vous le savez peut-être, Excel 2013, comme d’autres outils dela suite Office utilise Live ID ou un compte Microsoft SkyDrive pour stocker le contenu en ligne afin d'améliorer l'accessibilité, le partage de documents et la collaboration. Par conséquent, le nouveau Compte L'onglet présente les informations sur l'utilisateur associées aux services connectés, organisées en trois sections: Images et vidéo (Flickr, YouTube), Stockage (SharePoint, SkyDrive) et Partage. De plus, le Information produit pour l'ensemble de la suite est présenté sur la droite, avec un accent mis sur l'abonnement et les détails de mise à jour. La nouvelle interface peut être personnalisée à l'aide de la Fond de bureau thèmes.
Des documents partout
Dans le but de rendre les documents pertinents sur leallez, la fenêtre Ouvrir d'Excel 2010 a été remplacée par une page entière couvrant à la fois des espaces de stockage en ligne et hors ligne. Vous pouvez ouvrir des fichiers de votre système ou de votre SkyDrive personnel. En outre, le Ajouter un lieu Cette option vous permet de spécifier un autre emplacement SkyDrive et SharePoint, afin que les documents soient accessibles où que vous soyez. Comme il est évident, les caractéristiques de la précédente Récent Onglet Excel 2010 a été fusionné avec le nouveau Ouvert page.
Confidentialité garantie
Le nouvel Excel valorise la sensibilité de vos données, notamment en raison des vulnérabilités résultant du stockage dans le cloud. Celles-ci sont surmontées par des paramètres définis par l'utilisateur tels que le Check-out fonction, qui empêche les autres de voir toutmodifier ou éditer le document à moins que vous ne leur accordiez les droits d’édition. De plus, les options de partage protègent davantage vos données en respectant vos exigences.
Le voyage de l'épargne au partage
Dans Excel 2010, le menu Enregistrer et envoyer était si richeavec des options qui floutent la vue des utilisateurs novices en les forçant à s'en tenir à quelques boutons pour la sécurité. Maintenant, vous pouvez accéder à ces options de manière très organisée et conviviale avec le Partager, Enregistrer sous et Exportation onglets. L’importance du travail d’équipe et des collaborations ne doit jamais être ignorée, en particulier lorsqu’il s’agit de feuilles de calcul qui sont connues pour englober une gamme d’intrants de différentes sources. Parfois, les problèmes de compatibilité et de droits empêchent de travailler ensemble sur un document. Par exemple, un collègue peut ne pas être en mesure de visualiser le document Excel avec tout son zèle en raison d'une ancienne version de Microsoft Excel. Vous souhaiterez peut-être que d'autres ne modifient pas le document final alors que le contraire devrait s'appliquer à votre superviseur. Compte tenu de ces problèmes, Excel 2013 présente plusieurs options de partage.
Après vous être connecté à votre compte SkyDrive, vous pouvez Inviter des gens en spécifiant leurs noms et adresses électroniques pourdes fins de partage. Vous pouvez également configurer l'interface en activant ou en désactivant le processus de connexion. De plus, vous pouvez également générer des liens de partage uniques qui peuvent être entrés dans votre navigateur pour un accès complet aux documents, quelle que soit la version Excel installée à l’autre extrémité. Les liens de partage sont classés dans les formes suivantes: Lien de vue (accès général) et Modifier le lien (accès administrateur permettant les droits de modification). Des liens publics peuvent également être générés en activant l'option correspondante.
Pour spécifier des détails complexes concernant ce que le visualiseur partagé doit voir dans son navigateur, vous pouvez utiliser le nouveau Options d'affichage du navigateur dans le Exportation languette. Cela vous permet de personnaliser le classeur pour une expérience d'affichage pertinente, en ligne.
Le pouvoir des médias sociaux a été incorporédans Excel 2013 en vous permettant d'envoyer des messages sur les réseaux sociaux d'une manière très similaire à celle décrite ci-dessus. Vous pouvez publier des liens de vue ou modifier des liens sur des plates-formes telles que Facebook pour générer un intérêt pour vos feuilles de calcul.
Tracer votre chemin
L'ajout le plus impressionnant à Microsoft Excelest la nouvelle façon interactive de traiter les graphiques. L'importance d'Excel 2013 réside dans ses capacités d'analyse et d'organisation des données. Dès que vous sélectionnez un graphique, le éléments de graphique bouton pop-up dans le coin en haut à droite. Tout ce que vous avez à faire maintenant, c’est de sélectionner les éléments susceptibles d’ajouter plus de valeur au graphique, tels que la table de données, les barres d’erreur, la timeline, les titres, etc.
Un autre bouton utile qui apparaît avec le graphique est le Styles de graphique qui vous équipent avec une nouvelle mise en page et des couleurs. Ces styles et couleurs vont forcément rendre vos graphiques, figures et graphiques plus attrayants pour le spectateur.
Une autre caractéristique impressionnante est la Filtres de graphique option qui présente toutes les variables (séries) etcatégories pour une vue interactive. Déplacez simplement votre curseur sur chaque élément et le contenu pertinent de l'illustration sera mis en surbrillance. Désormais, vous pouvez vous concentrer sur des ensembles de données importants mis en place au fil du temps pour une analyse plus fine.
Analyser les données en temps réel en utilisant Analyse rapide
Lorsqu’il s’agit de tables, le Analyse rapide Ce bouton vous permet d’analyser les données d’un ensemble puissant de formatage, de graphiques, de totaux, de tableaux et Sparklines des outils qui affichent instantanément les résultats sur votre table pour une analyse instantanée. Ajouter de la valeur à vos colonnes de table n'avait jamais été aussi simple.
Suivez les recommandations Excel
le Insérer L’onglet est riche en nouvelles fonctionnalités de RecommendedDes tableaux croisés dynamiques aux tableaux recommandés, Excel 2013 vise à vous permettre de tirer le meilleur parti du temps minimum possible. Pour un résultat optimal, utilisez ces recommandations pour identifier et tirer profit des tableaux croisés dynamiques (outil de synthèse des données) et des graphiques qui conviennent le mieux à la superposition de vos données dans la feuille de calcul.
Rechercher et insérer des photos en ligne
Au lieu de rechercher des images en ligne en utilisant la recherchemoteurs, Excel 2013 vous offre la possibilité d'y parvenir tout en restant pertinent pour la feuille de calcul en cours. La bibliothèque de photos sans droits d'auteur, les comptes Bing Image Search, SkyDrive et Flickr peuvent être utilisés pour rechercher, prévisualiser et insérer des images pertinentes dans votre espace de travail.
Applications bureautiques: Atteindre l'horizon
Juste au moment où vous pensiez maîtriserExcel 2013, les applications Office vous donneraient une longueur d’avance. Grâce aux applications utiles et à la vaste bibliothèque de ressources de la boutique Office Store, vous pouvez insérer des fonctionnalités intéressantes dans votre feuille de calcul. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de tout faire vous-même, laissez simplement les applications Office vous emmener au-delà de l'horizon.
Sources de données complètes
En comparaison avec Excel 2010, la nouvelle versionoffre une liste complète de sources de données qui multiplie l'impact de la pertinence de vos données. Excel 2013 offre la possibilité d'importer des données sous forme de rapport de table ou de tableau croisé dynamique à partir de Windows Azure Marketplace et de flux de données ODATA. Avec des sources de données complètes, vous pouvez facilement garder une trace des dernières données pertinentes pour vos feuilles de calcul.
Obtenez le résultat final avec Power View
Le complément Power View vous permet de définirrésumés visuellement attrayants de votre feuille de travail avec un accent particulier sur les variables qui comptent vraiment pour vous. Avec un onglet séparé, vous avez la possibilité d’afficher les données de la manière qui vous convient le mieux. Après avoir défini les champs d'alimentation pertinents, Power View extrait les informations de la feuille de calcul sélectionnée pour vous donner une vue d'ensemble complète des filtres de visualisation spécifiés. En outre, vous pouvez choisir un nouveau thème, un arrière-plan, une transparence, des images et d’autres contenus avec la liberté d’insérer, de modifier, d’arranger et d’analyser efficacement les relations.
Remplissage flash: organiser intelligemment vos données
Une nouvelle fonctionnalité intéressante qui promet d'économiser votre temps et vos efforts est Remplissage Flash. Excel 2013 suit intelligemment les modèles de donnéeset les tendances interprétant le sens pertinent, afin de vous aider à exécuter la tâche. Par exemple, après avoir renseigné les adresses électroniques avec les noms complets, vous commencez à entrer les prénoms dans une nouvelle colonne et, avant même de vous en rendre compte, Excel 2013 remplit automatiquement la colonne entière. Maintenant, vous pouvez sûrement remplir la feuille de calcul en un éclair!
Verdict
Dans l’ensemble, Microsoft Excel 2013 a amélioré laexpérience utilisateur en mettant l’accent sur des graphiques intelligents, rapides à analyser et à remplissage rapide. Vos données sont maintenant beaucoup mieux placées pour convaincre et transmettre du sens aux avenues pertinentes, à la fois hors ligne et en ligne. Les données brutes peuvent maintenant être converties à l'aide des outils d'analyse et d'organisation recommandés, de manière efficace.
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