Les fichiers texte n’ont pas besoin d’applications compliquéesopen in. Votre navigateur est parfaitement capable d’ouvrir un fichier TXT, tout comme les traitements de texte les plus élémentaires et les plus avancés. En fait, certaines applications dépourvues de traitement de texte peuvent également afficher le contenu d’un fichier TXT. Microsoft Excel entre dans cette liste et vous pouvez incorporer un fichier texte dans Microsoft Excel. Voici comment.
Incorporer un fichier texte dans Excel
Ouvrez le fichier Excel dans lequel vous souhaitez incorporer un fichier texte. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le contenu du fichier apparaisse. Cliquez sur l'onglet Données et cliquez sur Obtenir des données externes. Dans le menu, sélectionnez le Du texte option.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez intégrer. Une fois sélectionné, il vous sera demandé de le formater. Ici, c’est une bonne idée de faire une pause et de considérer le contenu d’un fichier. Étant donné que vous importez le contenu dans Excel, qui est une application de feuille de calcul, le contenu sera traité comme s'il s'agissait de données de feuille de calcul. Pour ce faire, l’espace ou les sauts de paragraphe sont traités comme des valeurs de délimiteur. Si votre fichier contient uniquement du texte et aucune donnée, vous devez sélectionner l'option Délimité dans la fenêtre d'importation.
Cliquez sur Suivant, apportez les modifications nécessaires au format de données et cliquez sur Terminer lorsque vous avez terminé. Cela ouvrira une fenêtre d'importation de données. Cliquez sur le bouton Propriétés en bas.
Dans la fenêtre Propriétés, décochez la case Demander le nom du fichier lors de l'actualisation option et cliquez sur OK. Le contenu du fichier texte sera intégré à la feuille Excel.
Chaque fois que vous avez besoin d'actualiser le contenu car le fichier texte a été mis à jour, accédez à l'onglet Données dans Excel et cliquez sur le bouton Rafraîchir tout bouton pour récupérer de nouvelles données.
Ceci est une fonctionnalité étendue. Nous n’avons pas expliqué comment incorporer un fichier texte dans Microsoft Excel, mais vous constaterez qu’il existe une pléthore d’options dans chaque fenêtre que vous rencontrez. Pour des besoins plus étendus, ou pour des fichiers texte contenant des données qui ne sont pas simplement du texte ou des chiffres, vous devriez jouer avec les options de format.
Il va sans dire que c'est pour les locauxdes dossiers. Si le fichier que vous avez incorporé est déplacé, ses données ne seront pas supprimées du fichier Excel. Toutefois, vous ne pourrez plus actualiser les données et obtenir la dernière version. S'il est supprimé, son contenu restera toujours dans la feuille Excel.
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