La boîte de réception des priorités de Gmail s’imposeexamine ces jours. Les utilisateurs recherchant une fonctionnalité similaire dans Outlook 2010 seront déçus de savoir qu’elle n’existe pas. Toutefois, la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle dans les applications de la suite Office 2010 vous permet d'appliquer la mise en forme par-dessus des règles définies par l'utilisateur ou des conditions prédéfinies. Dans Outlook 2010, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour mettre en évidence les courriers électroniques les plus importants. En outre, il vous permet de définir la famille de police, la couleur de police et d'autres styles pour les e-mails provenant d'expéditeurs spécifiques. La mise en forme conditionnelle appliquée règles vérifie tous les courriels de votre dossier de courrier et met en évidence les courriels importants selon la règle définie.
Aujourd’hui, nous couvrons un moyen simple d’appliquer la règle de mise en forme conditionnelle à courrier dossier. Cette fonctionnalité vous aidera à mettre rapidement en évidence les courriels et les conversations les plus importants d’un dossier de messagerie spécifique. Tout comme la fonction Priorité de la boîte de réception, il est facile d'identifier les courriels importants lorsque Outlook termine le processus de synchronisation. Dans ce qui suit, nous expliquerons comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour créer une règle permettant de mettre en évidence les courriels importants.
Pour commencer, lancez Outlook et sélectionnez le dossier de messagerie dans la barre de navigation principale. Maintenant, allez dans l'onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Afficher les paramètres.
Dans la boîte de dialogue Paramètres de la vue avancée, cliquez surMise en forme conditionnelle pour définir une condition. Maintenant, cliquez sur Ajouter et nommez la propriété, puis cliquez sur Police pour sélectionner une famille et une couleur de police uniques. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Condition.
Cela ouvrira une boîte de dialogue Filtre. Dans l'onglet Messages, vous pouvez entrer les critères / conditions de mise en évidence de l'élément de courrier. Entrez le mot-clé de recherche, puis spécifiez l'élément mail. Vous pouvez le configurer pour rechercher un mot clé dans le champ ou le champ et envoyer le corps principal du courrier électronique.
Vous avez également une option pour spécifier le destinataireou l'adresse e-mail de l'expéditeur à rechercher dans le dossier courrier pour appliquer la règle de mise en forme conditionnelle. De plus, l'heure d'envoi, de réception, de création et de modification des éléments de courrier peut également être sélectionnée. Une fois terminé, cliquez sur OK et affichez les éléments de courrier dans la fenêtre principale.
Vous verrez maintenant le type de courrier spécifié formaté selon les conditions appliquées.
La mise en évidence conditionnelle offre un moyen simple demarquer tous les mails importants. Il convient de noter qu'en appliquant une mise en forme conditionnelle, tous les nouveaux e-mails et les e-mails résidant dans le dossier Courrier, qui correspondent à la condition appliquée, seront automatiquement mis en surbrillance. Vous pouvez suivre la procédure ci-dessus pour mettre en évidence les courriers de votre famille, de vos pairs, de vos amis ou de tout expéditeur spécifique en définissant une taille et une couleur de police uniques.
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