Le gestionnaire de presse-papiers sous Windows et OS Xcopie le texte et toute mise en forme qui lui a été appliquée. Lorsque vous collez ce texte dans un programme ne prenant pas en charge le texte enrichi, tel que la barre d'adresse de votre navigateur ou un programme tel que le Bloc-notes, la mise en forme est perdue. Si vous le collez plutôt dans un programme tel que MS Word, ou même dans un éditeur de texte basé sur un navigateur, tel que la zone de composition du courrier électronique dans Gmail, le formatage est dûment préservé et risque de gâcher le formatage complet d'un courrier électronique ou d'un document. La plupart des éditeurs de texte ont un bouton de mise en forme clair que vous pouvez utiliser pour effacer rapidement toute mise en forme de texte du texte collé, mais cela prend du temps et est néanmoins agaçant. Voici comment vous pouvez aider MS Word à ignorer la mise en forme lorsque vous collez du texte à partir de votre navigateur ou même d’un autre document.
Ouvrez MS Word, allez dans Fichier> Options et cliquez sur le boutonSection avancée. Faites défiler jusqu'à la section Couper, Copier et Coller et vous verrez quatre options différentes vous permettant de choisir comment traiter le texte collé. Chaque option traite d'un point d'origine différent pour le texte. Sous "Coller à partir d’autres programmes", ouvrez le menu déroulant et sélectionnez "Conserver le texte uniquement". Votre navigateur est un programme différent, de sorte que tout ce que vous copiez sur Internet sera collé sous forme de texte brut.
Vous voudrez peut-être faire de même pour le collage entre documents afin que le formatage d’un document n’interfère pas avec le formatage du document sur lequel vous collez le texte.
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