MS Word a un outil soigné appelé le peintre de format. Il vous permet de sélectionner n'importe quel texte et de copier son format. Vous pouvez ensuite l'appliquer à n'importe quel autre texte en cliquant dessus. C’est extrêmement utile, mais vous devez rechercher et appliquer le format manuellement. Si le changement de format que vous devez appliquer concerne toutes les occurrences d'un mot, par exemple si vous souhaitez mettre toutes les occurrences du nom NASA en gras dans un document, il existe un moyen beaucoup plus rapide de le faire.
La fonctionnalité de recherche et remplacement peut être utilisée pour appliquer le formatage à une phrase ou à un mot. Voilà comment cela fonctionne.
Appliquer le formatage à un mot
Ouvrez le document MS Word et sur le ruban Accueil, cliquez sur le bouton Remplacer.
Cela ouvrira la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Cliquez sur le bouton Plus pour afficher des options supplémentaires. Cochez d’abord les options ‘Correspondance’ et ‘Trouver mots entiers uniquement’. Cela garantira que l'instance exacte du mot est choisie.
Ensuite, regardez tout en bas et vous verrez une liste déroulante intitulée Format. Cliquez dessus et dans le menu déroulant, sélectionnez Police.
Une fenêtre appelée Remplacer la police va s'ouvrir. Accédez à l’onglet Police et sélectionnez l’un des champs de formatage pour formater le mot que vous remplacez. Vous pouvez modifier la police, le style de police, la taille, la couleur, etc. Cliquez sur OK, puis sur Remplacer tout dans la fenêtre Rechercher et remplacer pour remplacer le mot par sa version mise en forme.
Cela fonctionne mieux pour les mots, mais peut également être appliqué aux phrases récurrentes. Si vous devez appliquer une mise en forme à un texte différent, il est préférable d’utiliser le formatage.
Peintre de format
Pour utiliser le format peintre, vous devez d'abordsélectionnez le mot, la phrase, l'en-tête ou le paragraphe pour lequel vous souhaitez copier le format. Puis double-cliquez sur le bouton de peintre de format. Il se trouve dans la boîte à outils Presse-papiers, à côté du bouton Coller.
Lorsque vous double-cliquez sur le bouton, votre curseurchange afin que la même icône de pinceau apparaisse à côté. Ensuite, cliquez sur le mot, le paragraphe ou l'en-tête auquel vous souhaitez appliquer le formatage. Parfois, il suffit de cliquer à l’intérieur d’un paragraphe, mais il est préférable de sélectionner le texte auquel vous souhaitez appliquer le formatage.
Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur le bouton de formatage pour désactiver la fonctionnalité. Vous pouvez également appuyer sur la touche Échap.
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