Travailler avec des nombres s'accompagne de quelques règles etune de ces règles qui traite des nombres en décimales est de les arrondir. Si vous travaillez avec Excel, vous savez qu’il n’arrondit pas les chiffres à moins qu’ils ne soient traités comme des devises. Si vous avez affaire à d'autres types de nombres, c'est-à-dire non monétaires, et que vous devez arrondir les nombres à une décimale, il existe un moyen assez simple de le faire.
Ouvrez le fichier MS Excel avec lequel vous travaillez etsélectionnez la cellule, la ligne entière ou la colonne entière que vous souhaitez que l'application arrondisse. Dans l'onglet «Accueil», accédez à l’ensemble d’outils Number et vous verrez deux boutons côte à côte (mis en évidence ci-dessous dans la capture d'écran).
Celui avec la flèche pointant vers la gaucheaugmenter le nombre de décimales affichées pour un nombre. S'il n'y a pas de nombres, il ajoutera simplement un zéro. Le bouton avec la flèche pointant vers la droite est celui dont vous avez besoin. C’est celui qui «arrondit» les chiffres. Cliquez dessus une fois et cela réduira les décimales indiquées d'une position et arrondira le dernier chiffre vers le haut. Cliquez à nouveau dessus et il est réduit d'un point décimal de plus.
Prenons par exemple le numéro 4.125. Si vous cliquez une fois sur le bouton de décimale avec la flèche gauche, le nombre passera à 4,1250, c'est-à-dire qu'une position décimale sera ajoutée. Si vous cliquez une fois sur le bouton de décimale avec la flèche droite, ce même nombre passera à 4,13 en arrondissant le «2» à un «3».
Vous pouvez appliquer la règle d’arrondi à des lignes et des colonnes entières et à plusieurs cellules. Si vous avez un tableau avec beaucoup d’arrondis à faire, le processus sera facile et non redondant.
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