Comment ouvrir un document MS Word en mode Plan par défaut

MS Word a trois modes d'affichage différents;Mode de lecture, mise en page et mise en page Web. Lorsque vous quittez un fichier MS Word et que vous l'ouvrez à nouveau, il se souvient du mode que vous utilisiez lorsque vous l'avez fermé. Cela ne s'applique qu'aux documents enregistrés. Vous ne pouvez pas utiliser ce même paramètre pour un nouveau document MS Word. Un nouveau document MS Word sera toujours ouvert dans la mise en page. MS Word propose également un autre mode, moins connu, appelé Vue hiérarchique. La vue hiérarchique affiche tous les en-têtes du document sous forme de liste. C’est un excellent moyen de déplacer une section à une autre. Si vous souhaitez ouvrir un document MS Word en mode Plan par défaut, vous aurez besoin d’une petite macro.

Activer l'onglet Développeur

Les macros sont enregistrées à partir de l'onglet Développeur. Par défaut, cet onglet n'est pas activé dans MS Word. Pour l'activer, ouvrez MS Word et accédez à Fichier> Options.

Dans la fenêtre Options, sélectionnez le menu "Personnaliser".Ruban ’. Cet onglet est divisé en deux colonnes. Dans la colonne de droite, sélectionnez ‘Développeur’ et cliquez sur OK. L'onglet Développeur sera ajouté au ruban dans MS Word.

Enregistrer la macro de la vue d'ensemble

Ouvrez MS Word et accédez à l'onglet Développeur du ruban. Cliquez sur ‘Macro’ pour enregistrer une nouvelle macro. Nommez-le "AutoOpen" et cliquez sur "Créer" dans la nouvelle fenêtre de macro.

L'éditeur de macro s'ouvrira. Collez le texte suivant dans la macro et enregistrez-le.

Sub AutoOpen()
"
" AutoOpen Macro
"
"
ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView
ActiveWindow.View.ShowHeading 1
End Sub

C’est tout ce que vous devez faire.

Limitation

Cela ne fonctionne que pour un document que vous avez enregistré. Lorsque vous ouvrez un nouveau document MS Word vierge, il reste ouvert en mode Mise en page. Les limitations qui s'appliquent aux modes par défaut dans MS Word s'appliquent également à cette macro.

Si vous avez déjà utilisé l’aperçu dans MS Word, vous devezsachez qu’il peut développer une rubrique de niveau 1 pour révéler ses sous-rubriques. Cette macro ne fera pas ça. Chaque fois que vous ouvrez un document MS Word en mode Plan comportant des en-têtes à plusieurs niveaux, il ne répertorie que les en-têtes de niveau un. Vous pouvez bien sûr développer les titres de niveau un en cliquant dessus.

Microsoft ne laisse pas un utilisateur choisir quel mode MSWord s'ouvre par défaut. La vue d'impression est peut-être la mise en page la plus populaire pour un nouveau document; la décision d'omettre l'option est donc logique. Inutile d’ouvrir un nouveau document en mode lecture pour ne laisser que la vue HTML. Il est probable que très peu d’utilisateurs doivent ouvrir Word par défaut dans la vue HTML. C’est pourquoi, si vous avez un besoin particulier, vous devez utiliser des macros.