La suite bureautique MS Office n’a pas le mêmefonctionnalité de collaboration dynamique proposée par Office 365. Cela dit, cela permet toujours à plusieurs personnes de travailler sur un même document. Il n’ya simplement pas de collaboration en direct. Au lieu de cela, vous avez des documents maîtres que vous pouvez créer pour contrôler d'autres parties plus petites d'un document volumineux. Les utilisateurs peuvent fournir des commentaires sous forme de commentaires et vous pouvez suivre les modifications apportées à un document. Une fois le document terminé, vous devez en informer tous ceux qui y travaillent. Vous pouvez accomplir cela avec un email rédigé avec politesse que personne ne lira. La meilleure solution consiste à marquer simplement un document comme final dans MS Word.
Lorsque vous marquez un document comme final dans MS Word, il ajoute une bannière en haut du document. Quiconque ouvre le document saura tout de suite qu'il est complet et qu'il ne le modifiera pas davantage.
Marquer un document comme final dans MS Word
Ouvrez le document MS Word que vous souhaitez marquer comme final.
Sur Office 2013 et les versions plus anciennes, vous devez cliquer sur l’Office Office en haut à gauche. Allez à Préparer> Marquer comme finale.
Sur Office 2016, il n’ya pas d’Office Office en haut à gauche. Au lieu de cela, vous devez aller dans le menu Fichier. Dans l’onglet Info, cliquez sur ‘Protéger le document’. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, cliquez sur "Marquer comme final".
Vous obtiendrez quelques messages à l'écran vous indiquantle document sera marqué comme final. Acceptez les deux et vous avez terminé. Vous pouvez maintenant envoyer / partager ce document par courrier électronique. Chaque fois que quelqu'un l'ouvre, une bannière en haut leur indique que le document est sa version finale.
Modification d'un document marqué comme final
Lorsque vous marquez un document comme final dans MS Word,en gros, vous informez quiconque l'ouvrira qu'il ne va plus y avoir de changements. Vous n’ajoutez pas de couche de sécurité au document empêchant d’autres personnes de l’éditer. En fait, il est assez facile de modifier un document qui a été marqué comme final.
Ouvrez-le. La bannière qui indique qu'un document a été marqué comme final comporte également un bouton "Modifier quand même". Cliquez simplement dessus et vous pourrez éditer le document.
Une fois que vous commencez à éditer le document, ou simplementcliquez sur le bouton "Editer quand même", le document perd son marqueur "final". Lorsque vous le fermez et enregistrez les modifications, le marqueur ‘Final’ est effectivement supprimé. Vous ne pouvez apporter aucun changement au document, mais une fois que vous avez cliqué sur "Editer quand même" et que vous avez sauvegardé le fichier, le marqueur "Final" est parti.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur macOS.
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