MS Excel est exceptionnellement intelligentapplication de feuille de calcul et ce n'est pas seulement parce qu'elle prend en charge de nombreux arguments logiques. L'application peut reconnaître les données pour ce qu'elles sont, par exemple il sait quand il s'agit de devises et quand il s'agit de valeurs temporelles. C’est précisément à cause de cela que de nombreuses fonctions et formules de MS Excel sont si utiles. Ils ne se contentent pas d'ajouter et de soustraire des nombres, mais peuvent également être appliqués au temps et à la devise. Cette fonctionnalité est utile à tous les comptes jusqu'à ce qu'elle commence à identifier incorrectement des données. Parfois, MS Excel reconnaîtra les données qui ne sont pas une date comme ça. Il modifie la valeur d'une cellule et affecte les formules que vous appliquez. La seule façon d'y faire face est d'arrêter la conversion des nombres à ce jour.
Cela se produit principalement lorsque vous entrez alphanumériquevaleurs dans un format particulier, mais ne se limite pas à cela. Par exemple, si vous écrivez 02-02 dans une cellule, t sera automatiquement reconnu comme le 2 février. La cellule reconnaîtra alors toutes les données que vous y entrez en tant que valeur de date ou d'heure.
Les formules que vous appliquez à la cellule sontpar la suite affectés parce qu'ils ne traitent pas avec les chiffres. Au lieu de cela, ils traitent d'un type de données entièrement différent. La solution à ce problème est étrangement simple.
Tout d'abord, sélectionnez la cellule avec le maldonnées identifiées. Si vous regardez le menu déroulant dans la boîte à outils "Nombre", il indique "Personnalisé". Il ne lit même pas "Date" ou "Heure", et c'est de là que vient le problème.
Ouvrez cette liste déroulante et sélectionnez l'option "Texte". Les données que vous avez entrées dans la cellule se transforment en nombre. C'est l'équivalent de la date reconnue par Excel. Supprimez le chiffre que vous voyez et entrez à nouveau vos données d'origine. Cette fois, avec la cellule configurée pour tout reconnaître comme "Texte", elle ne sera pas convertie en date ou heure, ni quoi que ce soit d'autre.
Cela ne résout pas tous les problèmes que vous pourriez rencontreravec les données dans la cellule. Lorsque vous appliquez une formule à la cellule, les données sont toujours reconnues comme une date sauf, Excel les convertit en la valeur numérique pour cette date. La formule que vous appliquez ne vous donnera pas une valeur précise. Il n'y a pas de solution simple et vous devrez probablement reformater la façon dont vous sélectionnez les valeurs dans votre formule, ou changer la façon dont vous les entrez dans une cellule.
Il y a beaucoup d'essais et d'erreurs impliqués ici sivous devez toutefois appliquer une formule, si vous ne souhaitez que présenter des données, configurer la cellule pour reconnaître les données sous forme de texte fera l'affaire. Ce paramètre persistera quel que soit l'appareil sur lequel vous visualisez la feuille.
commentaires