Les invitations à une réunion d’Outlook sont un excellent moyen de faireAssurez-vous que tout le monde sait où et quand se déroule une réunion et comment vous y inscrire. Si vous utilisez Outlook, accepter une invitation à une réunion activera des rappels qui vous indiqueront quand il est sur le point de commencer. Si vous envoyez des invitations, Outlook vous permettra de voir combien de personnes ont accepté l'invitation et de la renvoyer si nécessaire. Si vous n'avez jamais envoyé d'invitation à une réunion dans Outlook, vous pouvez penser que c'est un processus compliqué, mais que ce n'est que légèrement différent de celui d'envoyer un courrier électronique.
Invitations à des réunions dans Outlook
Ouvrez Outlook et cliquez sur le menu déroulant Nouveaux éléments de l'onglet Accueil. Dans le menu, sélectionnez Réunion.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et ce sera, pour la plupartpartie, ressemble à la nouvelle fenêtre de message avec quelques différences. C'est là que vous allez créer la réunion et envoyer une invitation à ses destinataires.
Comme il s’agit d’une invitation à une réunion, il faudrachamps pour Lieu et heure de début et de fin. Sélectionnez l'endroit où la réunion aura lieu et définissez son heure de début et de fin, ainsi que la date à laquelle la réunion doit avoir lieu. La réunion possède également un "organe" où vous pouvez ajouter des détails supplémentaires, par exemple un ordre du jour. Vous pouvez également joindre des fichiers à l’invitation bien que cela ne soit pas évident. Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser un fichier dans la fenêtre de la réunion et il sera attaché.
Lorsque tout est défini, cliquez dans le champ Tochamp et entrez les courriels de toutes les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. Par défaut, l'invitation demandera aux destinataires de répondre en acceptant ou en refusant l'invitation, et leur permettra également de suggérer d'autres heures pour la tenue de la réunion s'ils ne peuvent pas assister à l'heure suggérée.
Cliquez sur Envoyer et votre invitation sera en route.
Réunion inviter l'étiquette
Les invitations à une réunion d’Outlook sont un excellent moyen deAssurez-vous toutefois que tout le monde sait où et quand il doit être présent, il est contre-productif et ennuyeux de l’utiliser comme seul moyen d’organiser une réunion et d’aller et venir constamment sur une invitation à essayer de fixer l’heure. C’est une meilleure idée de parler aux participants prévus d’une réunion par un canal de communication personnel, par exemple discutez-en ou parlez-leur en personne pour connaître les heures qui conviennent à tout le monde, puis envoyez une invitation que tout le monde peut accepter.
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