Vérification des antécédents liés au travail Vs Vérifications des antécédents d'emploi

Nous passons une grande partie de notre vie avec notrecollègues de travail, patrons et employés. Mais que savons-nous vraiment les uns des autres sous cette façade professionnelle? Aller au fond de cette question est relativement facile avec les gens avec qui vous vous entendez bien, mais la politique de bureau peut lever des barrières qui bloquent la transparence nécessaire à une véritable tranquillité d'esprit. Et puis, parfois, le comportement d'un individu peut franchir une ligne ou même vous inquiéter. Dans cette situation, une vérification des antécédents peut offrir un aperçu précieux de la personne et pourquoi elle pourrait se comporter comme elle est.

Il y a une distinction importante à garderl'esprit, cependant: l'exécution d'une vérification des antécédents liés au travail est fondamentalement différente de l'exécution d'une vérification de l'emploi. Un chèque d'emploi est le processus par lequel un employeur peut en savoir plus sur le personnel existant pour les candidats à des emplois. Il est supervisé par la Fair Credit Reporting Act (FCRA) ainsi que par diverses lois des États, et il existe un certain nombre d'exigences légales derrière l'exécution d'un tel contrôle.

Nous couvrirons plus en détail les contrôles d'emploiplus loin dans l'article, mais nous allons d'abord présenter quelques conseils sur la façon d'effectuer des vérifications des antécédents professionnels, ainsi que quatre recommandations pour les meilleurs sites de vérification des antécédents à utiliser.

Pourquoi exécuter une vérification des antécédents liés au travail?

Que vous travailliez dans une grande ou une petite entreprise,il est fort probable que vous vous retrouviez à travailler avec une foule de personnes que vous connaissez à peine. À travers les commérages, les bavardages oisifs et même les conversations significatives lors de fonctions sociales ou pendant la pause, cette méconnaissance sera érodée. Mais dans quelle mesure?

Il se peut très bien que la plaisanterie du refroidisseur d'eau soitcacher des arrière-pensées ou même des intentions sinistres. Cela pourrait même être plus évident que tout cela, avec un collègue affectueux cachant à peine leur intérêt. Dans tous les cas, il est utile de savoir exactement à qui vous avez affaire.

C'est là qu'une vérification des antécédents professionnelsentre en jeu. Comme tout le monde, vous avez le droit de rechercher parmi les données accessibles au public pour récupérer des informations spécifiques sur quelqu'un. Vous pouvez essayer de le faire manuellement, mais cela implique beaucoup de travail et de temps dont vous ne disposez peut-être pas. Au lieu de cela, tournez-vous vers un site de vérification des antécédents en ligne, qui dispose de méthodes de recherche puissantes qui peuvent parcourir un ensemble d'informations beaucoup plus important que vous ne le pourriez jamais pour retourner des résultats qui vous sont réellement utiles. Armé de ces informations, vous pouvez mieux décider de la façon de traiter avec cette personne au bureau.

Choisir le meilleur site de vérification des antécédents professionnels

Si vous avez un collègue de travail que vous souhaitezen savoir plus, il est important de choisir le bon site de vérification des antécédents pour vous aider dans vos recherches. Mais cela peut être un choix délicat. Il existe de nombreux sites et tous prétendent être les meilleurs du monde. La réalité est que les normes varient considérablement d'un site à l'autre.

Lors du choix du meilleur site, il y a quelques critères fondamentaux que vous devez donc surveiller:

• Résultats rapides - Les gens recherchent généralement des résultats rapides, et les meilleurs sites autour peuvent fournir exactement cela, avec des résultats de base disponibles en quelques minutes et un rapport complet en quelques jours.
• Recherche approfondie - Vous devez savoir que vous recevez des informations complètes pour vous donner un aperçu aussi clair que possible. Choisissez un site qui recherche autant de sources de données différentes que possible.
• Rapports précis et compréhensibles - Des informations précises sont absolument vitales etdoit également être facile à comprendre. Cela signifie que le rapport final dans lequel les données sont présentées doit être facile à lire, simple à comprendre et contenir un minimum d'erreurs.
• Personnalisation de la recherche - Vous ne savez peut-être pas grand-chose sur certains collègues au-delà de leur nom. Mais avec les meilleurs sites, cela devrait suffire, car ils peuvent générer des résultats précis à partir d'un strict minimum d'informations de départ.
• Bon support client - Si vous rencontrez des problèmes avec la rechercheprocessus ou les résultats, vous devrez vous tourner vers le service client. Vous souhaitez donc savoir que leur site propose un service client fiable et accessible.
• Tableau de bord utilisable - La plupart des sites utilisent un tableau de bord permettant aux utilisateurs de gérer leurs recherches et leurs résultats. Il est important que cet outil soit facile à naviguer et à utiliser, et attrayant à démarrer.

Chacun des sites que nous avons recommandés ci-dessous coche toutes ces cases, et pour les recherches liées au travail sont sans aucun doute les meilleurs sites autour. Veuillez noter que ces services ne sont pas adaptés pour effectuer des contrôles d'emploi.

1. BeenVerified

BeenVerified est notre premier choix pour gérer un travailvérification des antécédents, grâce à leur excellent service complet et à leur niveau de précision impressionnant. Leurs services sont divisés en une structure de prix à deux niveaux, mais même à leur niveau de base, ils fournissent de nombreuses données utiles. Vous pouvez vous attendre à vous renseigner sur des éléments tels que les casiers judiciaires, les dossiers financiers, les rapports de propriété, les données des réseaux sociaux et l'historique des adresses, et plus encore pour un prix modique. À leur niveau premium, ils trouveront des informations encore plus utiles. Ils peuvent même envoyer un coureur pour rechercher des documents judiciaires non numérisés si nécessaire.

Les rapports finaux de BeenVerified sont aussi bons qu’ilsvenir, rassemblant une complexité d'informations très précises dans un format lisible. Leur tableau de bord en ligne est également convivial, tout comme leurs applications mobiles dédiées pour les appareils Android et iOS. Le support client est disponible à de longues heures par e-mail ou par téléphone, et s'est toujours avéré rapide et utile dans nos tests.

2. CheckMate instantané

Un autre site impressionnant pour les vérifications des antécédents professionnels est CheckMate instantané. Ils utilisent également un système de paiement à deux niveaux,qui, au taux de base, effectuera une recherche dans les casiers judiciaires, les actes de mariage et de divorce, les coordonnées des proches, l'historique des adresses, les profils des réseaux sociaux, etc. À leur rythme plus élevé, ils se pencheront également sur des choses comme les antécédents financiers, les permis de conduire et les permis d'armes.

Les rapports finaux de CheckMate sont extrêmement détailléset pourtant incroyablement simple à lire et à comprendre. Vos données de recherche sont facilement visibles dans leur tableau de bord en ligne attrayant, tandis que les utilisateurs d'Android peuvent profiter des avantages d'une application dédiée pour cette même tâche. Le service client est excellent, avec un personnel amical et serviable disponible 24h / 24 pour répondre rapidement à toutes vos questions.

3. TruthFinder

TruthFinder est une référence parmi les sites de vérification des antécédents en raison de la profondeur de leurs recherches. En effet, ils prétendent analyser des millions des documents publics, et même offrir une profondeur uniqueservice de recherche web. Lors des tests, ils ont certainement pu extraire une énorme quantité de données précises. TruthFinder propose deux taux de service, le niveau de base recherchant les casiers judiciaires, les dossiers de conduite, les informations personnelles, les détails de la famille immédiate et des amis, et d'autres détails. Pour une petite prime, vous glanerez des antécédents scolaires, des registres d’inscription des électeurs, des licences d’armes et une foule d’autres données.

Truthfinder livre ses résultats en unrapport final bien conçu et extrêmement facile à lire. Leur tableau de bord en ligne est simple à utiliser, même si vous êtes débutant. Ils offrent également une application Android vraiment conviviale. Cependant, il n'y a pas encore d'application pour les appareils iOS, bien que les fans d'Apple puissent toujours accéder librement à leurs données de recherche sur le tableau de bord. Enfin, leur service d'assistance à la clientèle est exceptionnel, étant ouvert 24h / 24 et accessible via un numéro sans frais pratique. Lorsque vous recherchez un service pour effectuer votre vérification des antécédents professionnels, TruthFinder est un concurrent puissant pour le meilleur de vos options disponibles.

4. Intelius

Notre quatrième et dernier site recommandé estIntelius, qui offre un impressionnant service de recherche complet. Ils recherchent une vaste gamme de points de données et peuvent facilement creuser les coordonnées, l'historique des adresses, les casiers judiciaires, les détails du registre des délinquants sexuels, les antécédents financiers, les dossiers de propriété et les antécédents scolaires. Leur souci du détail nous a vraiment impressionnés lors des tests, et les commentaires des utilisateurs semblent étayer nos conclusions. En effet, ils ont déjà livré plus de 50 millions de vérifications d'antécédents réussies.

Intelius offre un design élégant et extrêmement utilisabletableau de bord en ligne. Leurs rapports finaux sont approfondis et détaillés mais toujours assez faciles à lire et à comprendre. Ils offrent également de belles applications pour les appareils Android et iOS, qui apprécient fortement les utilisateurs. Cependant, leur support client n'était pas à la hauteur de certains de leurs rivaux. Lors des tests, nous l'avons trouvé un peu lent et pas toujours le plus utile. Mais leur outil de dépannage en ligne a impressionné et s'est avéré utile pour trouver des solutions de bricolage chaque fois que cela était nécessaire. Malgré ce dernier point, Intelius gagne plus que sa place sur notre liste en raison de la qualité de son offre de base, et mérite bien votre considération lors de la vérification des antécédents liés au lieu de travail.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents professionnels?

Comme nous l'avons mentionné au début de cetteDans cet article, il existe une distinction importante entre une vérification des antécédents professionnels et une vérification des antécédents professionnels. Le terme «vérification des antécédents professionnels» est utilisé pour décrire une recherche pour vérifier un employé potentiel. Embaucher quelqu'un pour travailler pour vous est une décision importante et coûteuse, il est donc compréhensible que les grands et les petits employeurs souhaitent faire tout leur possible pour s'assurer qu'ils prennent un actif plutôt qu'un passif. Faire une vérification des antécédents professionnels peut leur en dire long sur un candidat.

Ils sont particulièrement importants si vous embauchezquelqu'un pour un poste de confiance. Si un demandeur va avoir accès à des informations financières ou d'entreprise, vous devez vous assurer qu'il n'a pas d'antécédents financiers douteux ou de condamnations pénales pertinentes. Si le travail implique de conduire, vous devez vous assurer que votre candidat a un permis de conduire propre et aucune condamnation pour conduite.

Recommandations pour exécuter une vérification des antécédents professionnels

Aux États-Unis, les employeurs, petits et grands,avoir un processus en place pour effectuer des vérifications des antécédents des employés potentiels. Bien qu'il s'agisse d'une bonne pratique professionnelle, il existe également des raisons juridiques de le faire. La vérification des antécédents des candidats relève d'une loi connue sous le nom de Fair Credit Reporting Act (FCRA), qui stipule ce que les employeurs peuvent et ne peuvent pas faire, et quelles informations ils ont besoin de l'autorisation des employés pour rechercher.

Il est donc recommandé aux employeurs souhaitant effectuer une vérification des antécédents de suivre les étapes suivantes:

Avoir une politique de vérification des antécédents cohérente

Tous les employeurs, quelle que soit leur taille, devraientpolitique de vérification des antécédents clairement communiquée en place. Le fait de ne pas avoir de pratique standard présente le risque de poursuites judiciaires à l'avenir si un employé actuel ou potentiel estime qu'il a été victime de discrimination. Les entreprises doivent rédiger une politique de vérification des antécédents de l'entreprise et s'assurer que tout le personnel et les candidats en sont conscients.

Cette politique ne doit pas nécessairement êtrepratique courante dans toute l'entreprise. Il peut y avoir différentes politiques de vérification des antécédents pour différents postes ou secteurs de l'entreprise. Mais le simple fait de vérifier les antécédents au hasard sur la base de soupçons personnels ou de sentiments à propos de quelqu'un est définitivement un «non-non» et risque d'entraîner des accusations de discrimination. De même, si une entreprise va effectuer une vérification des antécédents sur un candidat pour un rôle, elle devra également faire de même pour tous les autres candidats.

Donner aux candidats une chance d'expliquer les résultats

La vérification des antécédents n'est pas toujours exacte à 100%et des erreurs se produisent parfois. Il est également possible que les sources de données soient obsolètes ou inexactes. Il est donc essentiel que, si une vérification des antécédents révèle des informations pertinentes, le candidat ou l'employé ait la possibilité de les expliquer.

Avoir un système en place pour permettre cela estbénéfique pour les deux parties. Du point de vue du candidat, ils ont la possibilité de récupérer leur candidature, et du point de vue de l’employeur, ils ont la possibilité de garder un candidat potentiellement attractif dans le processus.

Prenez les vérifications des antécédents au sérieux

C'est assez facile pour quelque chose comme un arrière-planvérifier pour devenir une routine pour les entreprises et pour que le personnel passe simplement par les motions plutôt que de se concentrer sur la bonne exécution du contrôle. C'est une erreur. Le souci du détail est essentiel lors de l'exécution d'une vérification des antécédents. Si elles saisissent des informations incorrectes sur un candidat, une entreprise court le risque de récupérer des informations erronées. Cela pourrait signifier qu'ils manquent une information d'une importance vitale qui pourrait influencer leur décision finale en matière d'emploi.

Vérification des références et rapports d'enquête des consommateurs - Connaissez la différence

Une vérification des références demande à un actuel ou ancienl'employeur pour vérifier les détails spécifiques qu'un candidat a donnés à un employeur au sujet d'un ancien emploi. Cela peut inclure des choses comme les dates d'emploi, le titre et les responsabilités de l'emploi, et le salaire gagné. Mais lorsqu'une entreprise fait pression sur l'ancien patron d'un candidat pour obtenir des opinions sur son éthique de travail ou son caractère, cela devient un rapport d'enquête sur les consommateurs.

Cette distinction est importante car unle rapport d'enquête des consommateurs relève de la loi fédérale. Si vous souhaitez en effectuer un, vous devez en informer suffisamment le demandeur. Vous devez également leur donner la possibilité de demander des détails et de se conformer à toute demande qu'ils pourraient faire.

Les vérifications des antécédents professionnels doivent être conformes à la FCRA

La vérification des antécédents professionnels relève de la FoireCredit Reporting Act (FCRA), donc tous les employeurs doivent s'assurer qu'ils se conforment à cette législation. Il est conseillé à toutes les entreprises qui effectuent des vérifications des antécédents professionnels de consulter un avocat pour s'assurer que leurs politiques sont légales, notamment parce que la loi peut varier d'un État à l'autre. Il y a quelques indications cruciales dont tous les employeurs devraient se souvenir en ce qui concerne la FCRA (mais s'il vous plaît ne les prenez pas comme une alternative aux conseils juridiques appropriés):

Obtenez la permission du candidat d'utiliser une société externe de vérification des antécédents

Si une entreprise prévoit de recourir à une entreprise extérieure poureffectuer une vérification des antécédents, ils ont besoin d'une autorisation écrite du candidat avant de procéder. Cela est également vrai s'ils souhaitent accéder à un rapport de crédit, à des dossiers militaires détaillés ou à des relevés de notes scolaires. Pourvu qu'ils en fassent la demande de manière raisonnable, ils sont autorisés à retirer le candidat du processus de candidature si cette autorisation est refusée.

Assurez-vous que vous utilisez un service compatible FCRA

Pour une vérification formelle des antécédents professionnels,les entreprises doivent s'assurer que le site qu'elles utilisent pour exécuter la vérification est vérifié comme étant conforme à la FCRA. Tous les sites conformes à la FCRA indiqueront clairement le fait sur leur site Web. En cas de doute, posez la question à leur service client. Il est important de noter qu'aucun des sites que nous avons recommandés ci-dessus ne prétend être conforme à la FCRA. Cela signifie que même s'ils sont idéaux pour une vérification générale des antécédents professionnels, ils ne conviennent pas pour la vérification des antécédents professionnels.

Assurez-vous également que vous êtes conforme aux lois nationales et locales

S'il est important de garantir que l'emploila vérification des antécédents est effectuée conformément à la FCRA, il existe d'autres lois que les entreprises doivent également connaître. De nombreux États ont mis en place une législation régissant cette question, et la violation de ces lois n'est pas moins grave que la FCRA. C'est pourquoi nous recommandons aux entreprises de prendre des conseils juridiques locaux avant d'effectuer toute vérification des antécédents d'emploi.

Quelles informations une vérification des antécédents d'emploi conforme à la FCRA peut-elle révéler?

Les vérifications des antécédents d'emploi conformes à la FCRA peuventaccéder à des informations légèrement différentes à partir d'un site régulier. Les informations précises disponibles peuvent varier d'un État à l'autre, car elles dépendent à la fois des lois locales et des offres d'emploi spécifiques en question. Mais, d'une manière générale, une vérification des antécédents professionnels pourra renvoyer les informations suivantes:

• Vérification du casier judiciaire - Les détails de tout casier judiciaire national ou de comté qu'un candidat peut avoir. Il est également possible de dénicher des transcriptions judiciaires.
• Validation du numéro de sécurité sociale - Vérifiez que le numéro de sécurité sociale indiqué estlégitime et trouver des informations qui peuvent être liées à ce numéro. Cela peut inclure des choses comme les dates de naissance, les historiques des adresses et tout changement de nom ou pseudonyme que le candidat peut avoir.
• Histoires d'adresses - Ceux-ci déterminent où le candidat a vécu auparavant pour aider à confirmer que son CV et d'autres détails fournis dans le processus de candidature sont exacts.
• Terror Watch List Check - Confirmez que le candidat ne figure sur aucune liste de surveillance terroriste.
• Vérification du registre des délinquants sexuels - Confirmez que le candidat ne figure sur aucun registre des délinquants sexuels.
• Dossiers de conduite - Voir si un candidat a un permis de conduire clair ou toute infraction liée à la conduite. Cela peut être un déterminant critique pour certains emplois qui nécessitent l'utilisation régulière d'un véhicule.
• Rapport de crédit - Avoir un aperçu de la gestion du candidatses finances. Cela peut être utile si le rôle demandé implique des responsabilités financières. Les entreprises auront besoin d'une autorisation écrite pour réaliser celle-ci.
• Les dossiers militaires - Si un candidat a servi dans les forces armées, il est permis de voir ses états de service. Encore une fois, ils auront besoin d'une autorisation écrite pour le faire.
• Relevés de notes des étudiants - Confirmer que les candidats ont déclaré que les résultats scolaires étaient exacts, mais une fois de plus une autorisation écrite est nécessaire.
• Licences professionnelles - Confirmez qu'un candidat détient les licences professionnelles réclamées sur son curriculum vitae et voyez quelles autres licences professionnelles il détient.
• Licences d'État - Confirmez qu'un candidat détient les licences d'État réclamées sur son curriculum vitae ainsi que de voir quelles autres licences d'État qu'il détient.
• L'indemnisation des travailleurs - Certains employeurs souhaitent voir les détails de toutdemandes précédentes d'indemnisation en milieu de travail qu'un candidat a faites. Ceci est parfois possible mais peut être soumis à des restrictions légales dans certaines régions. Il est préférable de demander un avis juridique avant d'accéder à ces données.

Conclusion

Donc, il est clair de voir que les vérifications des antécédents dansle lieu de travail est passablement complexe. D’une part, vérifier les intentions d’un collègue en passant au crible les données accessibles au public peut être une tactique efficace pour maintenir une bonne situation au sein de la politique de l’entreprise. Cependant, plus officiellement, les vérifications d'antécédents utilisées pour embaucher du nouveau personnel sont strictement réglementées par divers organes directeurs.

Quelle que soit votre position dans cette constellationdes facteurs, une chose reste constante: la connaissance est le pouvoir. Que vous soyez en charge de formuler une politique d'embauche ou tout simplement d'essayer de décoder les interactions autour du refroidisseur d'eau, connaître les tenants et aboutissants de l'industrie de la vérification des antécédents sera un atout puissant dans vos efforts.

Avez-vous effectué une vérification des antécédents liés au lieu de travail sur un collègue? Si oui, pourquoi? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous!