Gmail est probablement la meilleure chose inventée depuisInternet lui-même. Cela peut sembler exagéré, mais c'est simplement bon. Même si, parfois, vous ne parvenez pas à obtenir quelque chose que vous souhaitiez, des extensions de navigateur tierces viennent à la rescousse et contribuent à étendre et améliorer ses fonctionnalités. Une telle extension Chrome que j'ai récemment découverte est docTrackr, qui permet aux utilisateurs de suivre ou de détruire à distanceLes pièces jointes Gmail, et même définir, afficher, imprimer et copier les autorisations sur chaque pièce jointe PDF afin d'éviter toute utilisation abusive par leurs destinataires. Détails à suivre juste après la pause.
Pour commencer à utiliser docTrackr, vous devezinstallez une simple extension sur votre navigateur Chrome. Cela fait, connectez-vous à votre compte Gmail et vous serez prêt à utiliser docTrackr directement à partir de votre compte. L’extension crée un bouton ‘pièce jointe sécurisée’ à côté de l’icône de pièce jointe par défaut dans la fenêtre de composition du message de Gmail, en cliquant sur lequel vous permet d’envoyer le fichier avec le préréglage des autorisations de votre choix.
Lorsque vous cliquez sur le bouton ‘Sécuriser avec docTrackr’pour la première fois, un formulaire d'inscription s'ouvre automatiquement vous demandant de saisir vos identifiants de courrier électronique et de mot de passe pour créer un compte avec le service. Inutile de dire que ceux qui ont déjà un compte peuvent utiliser le bouton de connexion pour se connecter.
docTrackr prend en charge la livraison sécurisée uniquement pour les fichiers PDFfichiers au moment de la rédaction de cet article, mais les développeurs affirment que la prise en charge de formats de document supplémentaires est déjà en route. Lorsque vous sélectionnez le fichier joint et que vous cliquez sur le bouton Envoyer dans la fenêtre de composition, un petit menu apparaît dans lequel vous pouvez spécifier le type d'accès à l'aide des cases à cocher. Vous pouvez même définir plusieurs types d’autorisations pour chaque pièce jointe, telles que seulement afficher, imprimer et afficher, ou imprimer et éditer, etc. Bien que ‘Can View’ soit toujours sélectionné par défaut. Ensuite, vous pouvez également spécifier une date d'expiration pour la pièce jointe en cliquant sur le champ du calendrier. Le destinataire ne pourra plus utiliser la pièce jointe après la date définie. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur "Secure & Share" pour envoyer votre message.
Un autre élément intéressant est que vous pouvez suivretout ce qui concerne les pièces jointes que vous envoyez à l'aide de l'extension, par exemple le moment où le destinataire affiche le message, accède au fichier ou le télécharge, le tout en temps réel à partir de votre tableau de bord docTrackr. Le tableau de bord contient même des informations d'emplacement et met à jour l'onglet d'activité chaque fois que le document accède à votre document par le destinataire. Il vous permet également d'activer ou de désactiver manuellement l'accès au document.
docTrackr peut être téléchargé à partir du Chrome Web Store.
Installez docTrackr à partir du Chrome Web Store
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