Drpobox est un excellent service de synchronisation de fichiers maisgère exceptionnellement bien le partage de fichiers. Il offre également quelques fonctionnalités de collaboration remarquables qui permettent aux autres utilisateurs de laisser des commentaires sur vos fichiers. L'ensemble du processus est assez lisse. télécharger un fichier, partager le lien et attendre les commentaires. Le vrai problème se pose lorsque vous téléchargez le mauvais fichier ou lorsque vous devez le mettre à jour. Évidemment, vous ne voulez pas rompre le lien ni perdre les précieux commentaires que vous avez reçus. Essentiellement, vous devez mettre à jour un fichier Dropbox sans rompre le lien. C’est non seulement possible, mais c’est ridiculement facile.
Pour mettre à jour un fichier Dropbox sans casser lelien, vous devez remplacer le fichier. Dropbox fonctionne comme le système de fichiers de votre système d'exploitation. Il ne vous permet pas d’enregistrer un fichier portant le même nom et la même extension au même emplacement. Contrairement à votre système d’exploitation, il ne vous demandera pas de télécharger un fichier portant le même nom qu’un fichier existant. Il va simplement le remplacer.
Ouvrez Dropbox dans votre navigateur et accédez à ladossier qui contient le fichier que vous souhaitez remplacer. Regardez bien le nom et l'extension du fichier. Par exemple, supposons que le fichier de votre compte Dropbox s’appelle My Super Important File.psd. Vous avez déjà partagé un lien vers ce fichier avec beaucoup de personnes. Plusieurs personnes ont laissé des commentaires sur ce fichier.
Vous souhaitez remplacer ce fichier par un fichier mis à jourversion, mais vous ne voulez pas partager un nouveau lien. Sur votre bureau, accédez au dossier contenant le nouveau fichier que vous souhaitez télécharger. Renommez-le afin qu'il porte exactement le même nom que le fichier que vous avez initialement partagé. Par exemple, si votre nouveau fichier s'appelle Oops I Messed Up.psd, renommez-le en My Super Important File.psd.
Ouvrez Dropbox et téléchargez le fichier dans le mêmel’emplacement où vous avez téléchargé l’ancien. Une fois le nouveau fichier chargé, il remplacera l'ancien. Vous aurez un seul fichier avec ce nom dans le dossier.
Le lien de partage pour l'ancien fichier fonctionnera maintenant pource nouveau fichier. Tous les commentaires laissés sur le fichier seront toujours là. Si vous avez considérablement modifié le fichier, les commentaires risquent de ne plus être pertinents car ils concernaient une version plus ancienne. Si vous avez remplacé le fichier par un nouveau, vous devez en informer tout le monde ou supprimer les commentaires inutiles.
Idéalement, cela devrait fonctionner à partir de n'importe quel appareilqu’il s’agisse d’un smartphone ou d’un ordinateur de bureau. Nous vous conseillons de remplacer les fichiers à partir du bureau car il est plus facile de renommer des fichiers et vous ne serez pas soumis aux limitations inhérentes à une plate-forme mobile.
Dropbox propose de nombreuses fonctionnalités de partage etlà où il manque, les applications tierces le compensent largement. Par exemple, Finesse est une petite application qui vous permet de planifier la suppression d’un fichier dans Dropbox.
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