Les courriels peuvent être adressés à plusieurs personnes, soiten les ajoutant au champ À, ou au champ CC ou BCC. Lorsque vous répondez à un courrier électronique, vous ne devez pas nécessairement répondre à tout le monde dans le courrier électronique d'origine. Vous pouvez supprimer des personnes ou les ajouter. Malheureusement, de nombreuses personnes ont tendance à cliquer de manière compulsive sur Répondre sans vérifier si elles répondent à l'expéditeur d'origine ou à chaque personne de l'e-mail. Cela commence normalement une chaîne de beaucoup de personnes frappant répondre tout. Si vous utilisez Gmail, vous pouvez configurer le bouton Répondre pour qu'il utilise toujours Répondre et ne jamais répondre à tous par erreur.
Bouton de réponse Gmail
Ouvrez Gmail et cliquez sur le bouton de la roue dentée situé àen haut à droite sous la photo de votre profil. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Paramètres. Dans l’onglet ‘Général’, faites défiler jusqu’au paramètre ‘comportement de réponse par défaut’. Vous verrez l'une des deux options. Répondre et répondre à tous. Sélectionnez Répondre, puis faites défiler jusqu'à la fin de la page pour enregistrer le changement.
Chaque fois que vous cliquez sur le bouton Répondre, la réponse que vous tapez sera uniquement envoyée à l'expéditeur d'origine de l'e-mail et non à tous les autres utilisateurs.
Si vous devez utiliser la fonction Répondre à tous, vous devrez cliquer sur le bouton Autres options en regard du bouton de réponse, puis sélectionner "Répondre à tous" dans le menu.
Cette option ne fonctionnera que si votre utilisationGmail Web. Les applications Gmail pour iOS et Android ont des boutons différents pour Répondre et Répondre à tous. Si vous utilisez un client de messagerie de bureau et que vous y connectez votre compte Gmail, ce paramètre ne s'appliquera pas. Le client de messagerie de bureau aura ses propres paramètres et si vous craignez de cliquer accidentellement sur Répondre à tous, recherchez un paramètre pour le désactiver dans le client de bureau ou un complément qui peut faire ce travail.
Cela devrait vous empêcher de répondre accidentellementSi vous êtes l’un des destinataires d’un e-mail et que tous les autres répondent à tous les autres, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Muet de Gmail. Ceci coupera toutes les alertes pour un email, sauf si vous y êtes directement mentionné.
Ceci est un paramètre par email qui signifie que vous allezdoit l’appliquer à tout courrier électronique pour lequel vous ne souhaitez pas être alerté. De manière réaliste, bien que tous les courriels aient tendance à se reproduire, ils ne sont pas assez fréquents pour nécessiter un paramètre général permettant de désactiver les alertes.
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