Bien que les réseaux sociaux et le stockage cloudles services ont rendu le partage de fichiers un peu plus facile, de nombreuses personnes utilisent toujours le courrier électronique pour partager des photos et d'autres fichiers avec leurs amis, leur famille et leurs collègues. Cependant, si vous êtes un grand utilisateur de pièces jointes, vous êtes probablement conscient des tracas liés à leur gestion, par exemple, partager un groupe de pièces jointes avec plusieurs contacts ou télécharger plusieurs pièces jointes sur votre stockage local en une seule fois. Sans oublier, ils prennent également beaucoup de place sur votre compte de messagerie. Système de gestion des pièces jointes MetisMe est une extension Google Chrome pour Gmail qui viseprendre soin de cette nuisance une fois pour toutes. Il vous permet de gérer vos pièces jointes d'une manière ultra rapide, permet le téléchargement par lots sur le stockage local ainsi que les téléchargements manuels et automatisés (basés sur des règles) de pièces jointes en masse sur Google Drive, Dropbox ou Evernote.
L’extension de MetisMe fonctionne conjointement avecvotre compte Gmail, et donc, nécessite une autorisation appropriée afin de trier toutes vos pièces jointes. L'application synchronise les données entre votre compte de messagerie et les serveurs MetisMe via un cryptage AES 128 bits. Une fois l'extension installée, connectez-vous à Gmail et cliquez sur Suivant lorsque vous êtes invité à accorder l'autorisation d'extension pour accéder à votre compte.
MetmisMe affiche ensuite les autorisations dont il a besoin pour fonctionner. Cliquez sur le bouton Accepter en bas pour commencer.
Le concept derrière MetmisMe est de fournir l'accès à toutes vos pièces jointes de courrier électronique à partir d'un seul endroit. Par conséquent, après la configuration, il ajoute une section Pièces jointes à la barre latérale gauche de l'interface Gmail.
Lorsque vous passez à cette section, l'extensionscanne automatiquement vos e-mails et présente une liste de toutes les pièces jointes qu'il trouve en cours de route. Ces pièces jointes peuvent être facilement triées par type, nom de fichier, sujet (de l'e-mail), nom, date et taille, vous offrant une tonne de flexibilité et de contrôle.
Ce n’est pas tout, bien sûr. Comme dans toutes les autres sections, il y a un tas d'options alignées en haut de la liste des pièces jointes. Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut pour rechercher les pièces jointes souhaitées, puis après avoir marqué une ou plusieurs pièces jointes dans la liste ci-dessous, vous pouvez les supprimer ainsi que leurs e-mails correspondants, les télécharger sur le stockage local, les transférer et les télécharger sur Dropbox, Evernote ou Google Drive en vrac.
Cela couvre la partie de gestion manuelle duextension. Il vous permet également de définir plusieurs règles personnalisées pour automatiser le téléchargement des pièces jointes anciennes et entrantes vers les services cloud susmentionnés. Vous remarquerez un nouveau menu déroulant "MetisMe" dans la barre grise au-dessus de l'interface Gmail. Cliquez dessus pour créer une nouvelle règle ou modifier les règles existantes.
La sélection de «Définir le moteur de règles» ouvre unefenêtre dans laquelle vous pouvez spécifier plusieurs adresses e-mail et / ou sujets de messagerie qui seront soumis au téléchargement automatique dans le cloud. Toutes les pièces jointes fournies avec les e-mails de ces adresses et / ou avec ces sujets seront automatiquement téléchargées dans le répertoire cloud que vous spécifiez ci-dessous. Chaque règle peut également être appliquée aux anciens e-mails. Vous pouvez également définir les e-mails eux-mêmes à supprimer après le téléchargement de leurs pièces jointes.
En un mot, une excellente extension quiintègre de manière transparente une gestion des pièces jointes pratique et efficace avec Gmail. Notez que lors de nos tests, l'extension ne semble pas fonctionner avec les comptes Google Apps.
Installer le système de gestion des pièces jointes MetisMe à partir du Chrome Web Store
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