Faire des inventaires, des factures, des devis, etc. peutêtre une tâche fastidieuse et chronophage et la sauvegarde de tous les enregistrements de plusieurs applications peut générer de nombreuses données dispersées qui deviennent difficiles à analyser. Disposer d’une application utile pour enregistrer ces détails spécifiques peut s’avérer très utile pour générer une analyse détaillée des stocks et des besoins en stocks d’une entreprise. le Nevitium Invoice Manager est un outil de gestion des informations d'identification des stocks, des devis, des factures, des contacts, des clients et des fournisseurs qui peut vous aider à organiser ces données commerciales de manière pratique.
Pour commencer à utiliser cette application, vous devrezajoutez des informations de base concernant votre petite entreprise et configurez des options pour la personnaliser en fonction de vos besoins. Le premier onglet nécessite que les utilisateurs ajoutent des informations sur la société, avec le choix d'insérer un logo et de gérer le type de police.
L’onglet Internet / EDI permet aux utilisateurs de configurer unserveur de messagerie (si nécessaire), cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui utilisent un serveur Exchange et souhaitent lier le gestionnaire de factures à ce dernier. Après avoir entré les informations d'identification de votre serveur de messagerie, l'utilisateur peut également envoyer un message de test à son adresse e-mail.
L'onglet Données et fichiers indique le chemin dans lequel toutes les données seront enregistrées et les utilisateurs peuvent le modifier et générer un dossier de sauvegarde pour leurs informations enregistrées.
Après avoir cliqué sur le bouton Gérer les utilisateurs dans l'onglet Sécurité, vous pouvez ajouter / supprimer des utilisateurs, personnaliser les options de sécurité et configurer les droits de sécurité.
L'onglet facture est destiné à ajouter une facture de basedes détails connexes pouvant être utilisés pour personnaliser la couleur de la facture et des relevés, ainsi que pour définir les taux d’imposition et les noms de cotation, le symbole monétaire, etc. Les autres onglets, y compris l'inventaire, la sortie et les informations, fournissent des options telles que la personnalisation de l'emplacement de la facture, des dossiers de devis et de rapports et des informations générales sur l'éditeur de logiciel.
Après avoir configuré les options de base, vous pouvezcommencez à travailler avec cette application à partir de l'interface principale. L'onglet Fichier permet aux utilisateurs d'ajouter une autre société (à gérer séparément dans l'application), de sauvegarder des données dans un fichier zip, d'importer / d'exporter des informations vers un emplacement système ou un usb et de modifier les informations d'identification de l'entreprise à partir de l'option de configuration.
L'onglet Outils contient les principales fonctionnalités qui vous aideront à dresser des inventaires, des listes de contacts clients / fournisseurs, des factures et des devis.
Comme chaque option est assez élaborée pour êtreexpliqué précisément et montré dans les captures d'écran, donc j'ai ajouté quelques images qui vous aideront à acquérir une bonne idée sur le fonctionnement de cette application. Par exemple, l'option Mes connexions vous mène à une interface telle que celle présentée ci-dessous, qui permet de créer facilement des listes de contacts.
L'onglet Rapports permet aux utilisateurs de créer des factures, des rapports de vente, des listes de clients, etc.
Par exemple, le rapport d'inventaire peut être acquis et imprimé à partir de l'onglet Rapports.
Nevitium Inventory Manager est tout à fait unapplication élaborée pour la gestion des stocks, des factures, des devis, des listes de contacts professionnels et des informations connexes. Je pense que sa complexité tient aussi à sa perte car elle peut entraîner une certaine confusion quant au choix de l'option à utiliser pour quelle tâche. Toutefois, cela peut notamment aider les entrepreneurs de petites entreprises ou même les travailleurs indépendants à gérer leur documentation professionnelle avec un certain confort.
Il fonctionne sur toutes les versions de Windows après 2000 et a été testé sur les systèmes Windows 7-64 bits.
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