SyncDocs apporte l'application Dropbox comme mise en œuvre pour GoogleDocs, qui permet aux utilisateurs de synchroniser leurs documents, feuilles de calcul, présentations et autres types de fichiers Google Docs sur tous les ordinateurs. Cela évite d'avoir à télécharger manuellement les documents à partir de Google Docs ou à utiliser le plug-in Google Docs pour Office pour les ouvrir et les modifier à partir du bureau. Syncdocs adopte une approche décalée pour faire de Google Documents votre plate-forme d’édition de document native. Vous pouvez par exemple définir Google Document Viewer et l'éditeur par défaut de Google Documents plutôt que d'utiliser d'autres applications de la suite Office payante. En plus de vous faire économiser beaucoup d’argent, cela facilite beaucoup le partage et la collaboration avec les autres membres de votre équipe. Vous devez simplement autoriser l'accès à distance aux documents Google Documents pour pouvoir partager et collaborer de manière transparente avec d'autres personnes sur le réseau local. À l'aide des contrôles de partage de documents natifs de Google Docs, vous pouvez appliquer des contraintes d'affichage et de modification lors de vos déplacements afin de garantir la confidentialité des données.
Il n’existe pas de scénario d’utilisation spécifique. Vous pouvez l'utiliser comme bon vous semble. Par exemple, après avoir installé Syncdocs, vous pouvez synchroniser votre dossier Documents PC avec votre stockage en nuage Google Docs, créer une sauvegarde des documents Google Docs ou en faire un visualiseur et un éditeur par défaut pour la synchronisation des documents en temps réel. La première étape consiste à entrer les détails de votre compte Google, puis à configurer les types de fichier Sync, la conversion de document et les options d'association de fichiers Windows.
À partir des types de fichiers Sync, vous pouvez choisir de:Synchronisez tous les documents sur les fichiers ou ne conservez que les documents synchronisés modifiables dans Google Documents. De même, l'option de conversion vous permet de convertir les derniers formats de documents Office au format Google Docs. L'intégration Windows consiste à définir Google Suite par défaut comme suite bureautique en associant les formats de fichier DOC, XLS, PPT, ODT et PDF à Google Docs.
Après avoir configuré les options préliminaires,cliquez sur Suivant pour mettre fin à l'assistant. Il se place dans la barre d'état système, modifie les associations de fichiers (si sélectionné) et commence à synchroniser Google Docs avec un emplacement défini. Pour configurer d'autres options, voir État de la synchronisation, Démarrer / Suspendre le processus de synchronisation, afficher les documents récemment modifiés et ouvrir le dossier Google Docs local, cliquez simplement sur son icône et sélectionnez l'option correspondante.
Avec l'intégration directe du shell Windows, vous pouvez ouvrir des documents Google Documents à partir du menu contextuel accessible avec le bouton droit de la souris. Il suffit de sélectionner le document, cliquez avec le bouton droit et ouvrez Afficher dans Google Documents ouvrir Google Documents dans le navigateur par défaut.
Pour partager des documents Google Docs sur le réseau,vous pouvez utiliser la fonctionnalité de partage de fichiers Windows ou installer Syncdocs sur d'autres nœuds, puis modifier l'accès aux documents à partir de Google Documents. Syncdocs constitue la solution la plus pratique pour la sauvegarde, le partage, la collaboration et, surtout, pour la visualisation et la modification de documents Google Documents à partir du bureau. Cela fonctionne sur Windows XP, Windows Vista et Windows 7.
En savoir plus sur Syncdocs dans la vidéo ci-dessous.
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