Moniteur des employés ExtraSpy est une puissante application simplequi est conçu en gardant à l'esprit la nécessité de vérifier quotidiennement les performances des employés. Son nom implique qu'il s'agit d'une application d'espionnage qu'elle peut faire facilement sans aucune sorte de saisie nécessaire du système de l'employé, mais l'utilisation réelle peut être observée lorsque vous devez garder un œil sur chaque action que l'employé effectue sur son / sa système pour créer un rapport général de productivité.
Pour ce qui est de traquer le travail des employés,concerné, vous pouvez facilement le faire en affichant tous les noms des applications ouvertes directement sur l'interface principale. Le package d'installation est livré avec deux applications; un pour la machine serveur ou le système principal et un autre pour le système client ou employé. Vous devez installer le package serveur sur l'ordinateur principal et configurer l'application client sur le système de chaque employé pour les garder sous votre contrôle.
Au lancement de l’application serveur principale, ilvous invite à ajouter les détails du système des employés, mais vous pouvez le laisser faire la recherche, il trouvera instantanément tous les systèmes connectés sur le réseau et vous pourrez ensuite ajouter le système dans sa liste de contrôle. Au bout du fil, si vous avez besoin d'ajouter plus de systèmes, vous pouvez facilement le faire à partir de l'interface principale. Sur le côté gauche, vous verrez le volet de navigation principal, où la fenêtre Rapports, tâches et paramètres est accessible. La fenêtre En ligne contient la liste des systèmes connectés et le volet inférieur affiche l'activité actuelle du système distant sélectionné.
La caractéristique importante, entre autres, est l'envoides messages aux employés, qui seront reçus en tant qu'alerte système sur le système de l'employé. Le chat ne peut être initié que par l'application serveur principale et les utilisateurs de l'autre côté n'auront pas la possibilité de répondre. Dans la partie supérieure de la fenêtre, cliquez sur le bouton de discussion pour faire apparaître la fenêtre de discussion, entrez le message et cliquez sur OK pour envoyer un fort buzz.
La génération de rapports est également une fonction pratique, elleaffiche toutes les données statistiques et crée un graphique circulaire riche, qui montre la performance globale d'un employé. Vous pouvez également lire la productivité par échelle de date / heure de travail. Il répertorie toutes les applications utilisées ou utilisées récemment par l'employé et indique le temps passé sur chaque application. Le rapport peut être généré pour la date actuelle, hier, la semaine dernière, le mois dernier ou pour tout intervalle spécifié.
Il vous permet également de prendre des captures d'écran périodiquement, ce qui permet également de contrôler les actions de l'employé et d'ouvrir les applications. Sur l'interface principale, cliquez sur capture d'écran pour faire apparaître sa fenêtre où vous pouvez visualiser et capturer l'écran. Sous la fenêtre Tâches, vous pouvez attribuer des tâches aux employés en définissant la date et différentes actions liées aux tâches.
Il s'agit d'un outil de surveillance en temps réel completce qui est utile pour contrôler constamment les employés. Il peut également être utilisé lorsque vous devez générer un rapport de productivité complet d'un employé et allouer des tâches à distance pour rationaliser le projet en cours afin de respecter des horaires serrés.
Il fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation Windows, les tests ont été effectués sur un système exécutant Windows 7 32 bits.
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