- - Envoi de notifications par courrier électronique des modifications de dossier à plusieurs destinataires

Envoyer des notifications par courrier électronique concernant les modifications de dossier à plusieurs destinataires

La surveillance des dossiers est importante pour conservertrace de tout ce qui entre et sort de votre ordinateur. Nous effectuons des centaines d'opérations sur notre ordinateur pendant la journée et il est humainement impossible de se souvenir de tout ce que nous avons fait. Par exemple, si vous voulez savoir quels fichiers ont été supprimés ou déplacés d'un dossier particulier, vous devez disposer d'un journal vous indiquant tous les détails. Auparavant, nous avons couvert quelques applications très utiles qui vous avertissent lorsque des fichiers changent dans votre dossier, tels que Moniteur de dossiers, un outil qui surveille vos dossiers locaux et envoie des notifications textuelles et vocales sur votre écran dès que quelque chose change. dans un dossier. Cependant, cela ne fonctionne que si vous êtes assis devant l'ordinateur. Si vous laissez l'ordinateur sans surveillance, vous ne pouvez pas savoir si quelqu'un d'autre a modifié vos dossiers privés. C'est ici que Regarde ça Il s’agit d’une application pour Windows qui vous permet de surveiller les dossiers de votre choix et de recevoir des notifications par courrier électronique à intervalles réguliers, répertoriant tous les changements survenus.

Considérez une situation où vous avez un partageordinateur et plusieurs personnes travaillent ensemble sur un projet. Pour que tout le monde sache que vous avez modifié un certain fichier, vous devrez probablement envoyer un courrier à chacun des participants pour les informer de la dernière activité. Regarder Ceci effectue automatiquement la même opération. Il surveille les dossiers que vous avez sélectionnés et envoie par courrier électronique un rapport complet de toutes les modifications apportées à une liste de destinataires. Vous pouvez créer plusieurs tâches pour différents ensembles de dossiers et spécifier une liste différente de destinataires pour chaque tâche.

Lorsque vous lancez l'application pour la première foisfois, vous devez configurer les paramètres du courrier électronique sortant. Entrez les informations sur l'utilisateur, les informations sur le serveur pour terminer le processus et cliquez sur Enregistrer pour le terminer.

Paramètres de courrier sortant

L’interface principale a des options pour créer un nouveautâche, ajoutez des dossiers à la liste de suivi et entrez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez notifier à propos des modifications. Les paramètres de travail en bas vous permettent de spécifier l'intervalle de chaque alerte par courrier électronique envoyé et de choisir d'envoyer ou non un courrier électronique au cas où aucun changement ne surviendrait. Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur Arrêter la modification des paramètres pour démarrer le service de surveillance.

Regarde ça

Watch This manque l'option pour surveiller le réseaulecteurs qui peuvent être un complément très utile à l'ensemble des fonctionnalités actuelles du programme. Il fonctionne sur les versions 32 bits et 64 bits de Windows XP, Windows Vista, Windows 7 et Windows 8.

Télécharger Watch This

commentaires