यदि आपको कभी किसी परियोजना से प्यार हो गया हैप्रबंधन उपकरण केवल यह पता लगाने के लिए कि नि: शुल्क संस्करण आपके सभी जंगली सपनों को पूरा नहीं करता है या केवल भुगतान किए गए संस्करण में अपग्रेड करने के लिए यह है कि एक सुविधा के रूप में एक महान विचार नहीं था जैसा कि आपने सोचा था Grafire आपकी रुचि हो सकती है यह मुफ्त वेब सेवा है ... मुफ्त। सिर्फ मुफ्त होने के अलावा, यह कार्यों, कई परियोजनाओं, क्लाइंट्स पर खर्च किए गए समय का प्रबंधन करता है और आपको चालान बनाने और भेजने की सुविधा देता है। इंटरफ़ेस का उपयोग करना बेहद आसान है और यह सेवा स्वयं सुविधाओं में समृद्ध है जो आसानी से लघु उद्योग, ग्राहक और समय प्रबंधन की जरूरतों को पूरा कर सकती है।
सेवा इंटरफ़ेस का उपयोग करना बहुत आसान है;यह आपको अपनी परियोजनाओं, मील के पत्थर और वर्तमान में सक्रिय कार्यों का अवलोकन प्राप्त करने के लिए एक डैशबोर्ड देता है। प्रत्येक प्रमुख कार्य जैसे प्रोजेक्ट, टाइम ट्रैकिंग, संदेश, फ़ाइलें और चालान जोड़ना, एक अलग टैब प्रत्यायोजित किया जाता है। डैशबोर्ड से, क्लाइंट जोड़े जा सकते हैं, कार्य शुरू किए जा सकते हैं और नोट्स बनाए जा सकते हैं।
प्रोजेक्ट जोड़ने के लिए, प्रोजेक्ट टैब पर जाएं, प्रोजेक्ट नाम लिखें और क्लिक करें प्रोजेक्ट जोड़ें। परियोजना बनाई जाएगी और आप उसी टैब में परियोजनाओं की सूची से उस पर क्लिक करके इसके विवरण को निर्दिष्ट कर सकते हैं।
आप एक परियोजना की स्थिति निर्धारित कर सकते हैं और एक क्लाइंट निर्दिष्ट कर सकते हैं और उसमें फाइलें जोड़ सकते हैं। ग्राहकों को आपकी मौजूदा क्लाइंट की सूची से जोड़ा जाता है।
क्लाइंट जोड़ने के लिए, डैशबोर्ड पर जाएं और क्लिक करें जोड़ना दाहिने हाथ पैनल पर ग्राहकों के बगल में बटन। एक ग्राहक का नाम, ईमेल पता (आप सेवा के इंटरफ़ेस से ग्राहक संदेश भेज सकते हैं) और अन्य विवरण दर्ज करें। आप क्लाइंट को सेवा में फाइल अपलोड करने की अनुमति भी दे सकते हैं, हालांकि ग्राहक को साइट पर एक खाता रखना होगा। आप क्लाइंट लॉगिन जानकारी पर क्लिक करके भेज सकते हैं लॉगिन जानकारी भेजें ग्राहक के पृष्ठ पर बटन। एक बार जोड़े जाने के बाद, आप ग्राहक के नाम को प्रदर्शित करने के लिए, संगठन और पहचान को आसान बनाने के लिए एक रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।
किसी कार्य पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करना शुरू करने के लिए, आप या तो डैशबोर्ड से कार्य जोड़ सकते हैं और इसे शुरू करने या जाने के लिए टाइमर बटन पर क्लिक कर सकते हैं समय का देखभाल। टाइम ट्रैकिंग टैब से किसी कार्य को दर्ज करने और शुरू करने से, आप इसे एक परियोजना के साथ भी जोड़ सकते हैं।
आप दो तरीकों में से एक में परियोजनाओं के लिए फाइल अपलोड कर सकते हैं। आप यात्रा कर सकते हैं फ़ाइलें टैब और फ़ाइलें यहाँ अपलोड करें। यह सभी फाइलों को एक केंद्रीय स्थान पर जोड़ता है जहां वे सभी परियोजनाओं के लिए उपलब्ध हैं। वैकल्पिक रूप से, आप पहले से अपलोड किए गए लोगों में से किसी एक को चुनकर या पूरी तरह से एक नई फ़ाइल अपलोड करके किसी प्रोजेक्ट के पेज से फाइल अपलोड कर सकते हैं।
सेवा आपको चालान बनाने और भेजने की सुविधा देती हैजो ग्राहक इस सेवा का उपयोग कर रहे हैं। इनवॉइस आपको किसी प्रोजेक्ट पर दिए गए समय या डिलिवरेबल्स की संख्या के आधार पर विभिन्न मदों के लिए दरें निर्दिष्ट करने देता है। चालान को एक नियत तारीख को दिया जाता है, भुगतान किया जा सकता है, मुद्रित और सहेजा जा सकता है (बाद की तारीख में भेजने के लिए)।
जबकि 1GB फाइल स्पेस का मतलब है कि सर्विसफ्रीलांसरों के लिए अधिक उपयुक्त है या छोटी परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है, इसमें एक घटना और मील के पत्थर की सुविधा है जिसे आप परियोजना के आकार की परवाह किए बिना उपयोग करना चाहते हैं। घटनाएँ और मील के पत्थर किसी भी परियोजना से संबंधित उल्लेखनीय कार्य हैं और डैशबोर्ड पर जोड़े जाते हैं। मील का पत्थर या एक घटना जोड़ने के लिए, संबंधित बटन को कैलेंडर पर खींचें। टेक्स्ट जोड़ने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें। मील के पत्थर को दिनों में जोड़ा जाता है और घटनाओं को दिनों में जोड़ा जाता है लेकिन समय विशिष्ट होता है।
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