आपकी मेल एक MS आउटलुक ऐड-ऑन है जो आपको कम करने में मदद करता हैसमय और प्रयास मैनुअल ईमेल प्रबंधन में शामिल है। यह एक विशेष परियोजना के लिए ईमेल, संलग्नक और अन्य कार्यों को संकलित करता है, और उन्हें उस विशिष्ट परियोजना से संबंधित एमएस आउटलुक आइटम के आसान छंटाई और प्रबंधन के लिए एकीकृत तरीके से प्रदर्शित करता है। यह सहज खोज और फाइलिंग विकल्प ईमेल और अनुलग्नकों को एक संरचित तरीके से संग्रहीत करने की अनुमति देता है, जो समय की बचत करता है, और आवश्यकता पड़ने पर आसानी से परियोजना विशिष्ट वस्तुओं को रखने की अनुमति देता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आपके मेल में भुगतान किया गया हैऔर मुफ्त संस्करण, और आपको स्थापना के 20 दिनों के भीतर अपने मुफ्त संस्करण को सक्रिय करना होगा। यह मुफ्त सक्रियण विकल्प का चयन करके, और पॉप-अप फॉर्म को भरने के द्वारा किया जा सकता है।
एक नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए, अपने मेल टैब पर जाएं और जाएं परियोजना -> नई परियोजना। एक बार एक परियोजना बन जाने के बाद, आप निर्मित परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं, परियोजनाओं के बीच कूद सकते हैं, और इस खंड में आसन्न विकल्पों से एक परियोजना का अवलोकन कर सकते हैं।
नई प्रोजेक्ट विंडो प्रोजेक्ट नाम दर्ज करने, समूह में जोड़ने, प्रोजेक्ट प्राथमिकता निर्धारित करने और प्रोजेक्ट में उप-फ़ोल्डर जोड़ने के लिए विकल्प प्रदान करती है।
एक बार किए जाने के बाद, आपकी परियोजना और सभी संबद्ध फ़ोल्डर, सब-फ़ोल्डर्स, अटैचमेंट आदि, एमएस आउटलुक के भीतर एक संगठित तरीके से प्रदर्शित होते हैं। तुमसे खुल सकता है प्रोजेक्ट कॉकपिट, एक जोड़ें नया कार्य, नया कार्य पैकेज, निर्यात टास्क एक एक्सेल फाइल को देखें, फ़िल्टर को ट्री व्यू में निकालें तथा टैग की गई ईमेल देखें, साथ ही साथ टैग किया गया इतिहास।
yourMail भी एक नेविगेशन फलक प्रदान करता हैबाईं ओर, जिसका उपयोग एक नज़र में प्रोजेक्ट अवलोकन प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। आप इस फलक के निचले भाग में स्थित बटनों का उपयोग अपनी विभिन्न मेल सुविधाओं (उदा।) को लॉन्च करने के लिए कर सकते हैं। प्रोजेक्ट कॉकपिट)।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ अधिक उन्नतकई कंप्यूटरों और अतिरिक्त आउटलुक मेलबॉक्सों का उपयोग करने की क्षमता, डीएमएस सिस्टम में फ़ाइलों को स्टोर करने की उपयोगिता जैसे Microsoft SharePoint या क्लाउड सेवा जैसे ड्रॉपबॉक्स और स्काईड्राइव, साथ ही टीम सहयोग सुविधाएँ, भुगतान किए गए संस्करण में उपलब्ध हैं। सॉफ्टवेयर। yourMail MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 और Outlook 2010 पर काम करता है।
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