आउटलुक में कई मेलबॉक्सों की सफाई नहीं हैआसान, खासकर यदि आप उन मेल फ़ोल्डरों के साथ काम कर रहे हैं जिनमें हजारों ईमेल हैं। दूसरी ओर, एक चयनित फ़ोल्डर से ईमेल छांटना एक चिंच है, और आवश्यक विशेषताओं द्वारा ईमेल सूची को जल्दी से देखने के लिए सॉर्ट हेडर पर एक क्लिक के अलावा कुछ भी नहीं चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप तिथि के अनुसार किसी फ़ोल्डर से सभी ईमेलों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो तिथि के अनुसार ईमेलों को क्रमबद्ध करने के लिए मेल विंडो में दिनांक हेडर (प्राप्त) पर क्लिक करें। हालाँकि, मेलबॉक्सों की सफाई करते समय, किसी को अक्सर उन ईमेलों को खोजने की आवश्यकता होती है जिनमें बड़े अनुलग्नक होते हैं। ये बड़े अनुलग्नक न केवल अतिरिक्त डिस्क स्थान लेते हैं, बल्कि समग्र Outlook लोड समय को भी प्रभावित करते हैं। यदि आप सभी ईमेलों का पता लगाने के लिए एक रास्ता खोज रहे हैं, तो आपको ईमेल को आकार द्वारा क्रमबद्ध करना होगा। जैसा कि आप जानते होंगे कि आउटलुक मेल विंडो में ईमेल लिस्ट विंडो में साइज हेडर शामिल होते हैं, आप आसानी से ईमेल को आकार के अनुसार क्रमित कर सकते हैं, जो बदले में एनॉर्मस, विशाल, वेरी लार्ज, लार्ज, मीडियम, स्माल और टिनी सहित आकार से संबंधित श्रेणियां बनाता है। इस पोस्ट में हम आपको बताएंगे कि आकार के आधार पर ईमेल कैसे छांटें।
ईमेल को विभिन्न आकार की श्रेणियों में समूहित करने के लिए,Outlook 2010 लॉन्च करें, मेल विंडो पर जाएं, और दृश्य टैब पर जाएं। अब, व्यवस्था समूह से, आकार पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप आकार द्वारा ईमेल को सॉर्ट करने के लिए मेल मुख्य विंडो में साइज हैडर पर क्लिक कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए आउटलुक को आकार के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए पुनरारंभ करना पड़ सकता है।
यह विभिन्न आकार समूह में ईमेल को वर्गीकृत करेगा।
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