यदि आप Outlook 2010 ऑफ़लाइन चलाना उपयोगी हो सकता हैईमेल के अलावा कोई भी कार्य करना चाहते हैं। लेकिन क्या होगा अगर आपके पास 100 ईमेल हैं और उन्हें डाउनलोड करने में हमेशा के लिए लग रहा है? डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलुक 2010 ईमेल और संलग्नक दोनों को डाउनलोड करता है और पहली बार खाता सेट करते समय उपयोगकर्ता से इस सेटिंग के बारे में नहीं पूछता है।
Outlook 2007 में आप खोलने के लिए Ctrl + Alt + S मार सकते हैंआपके आउटलुक सेंड एंड ग्रुप्स प्राप्त करें, लेकिन आउटलुक 2010 में ऐसा नहीं है। आपको सबसे पहले सेंड / रिसीव टैब पर जाना होगा और ग्रुप्स / सेंड / रिसीव ग्रुप्स पर जाना होगा -> नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार सेंड / रिसीव ग्रुप्स को डिफाइन करें।
इससे Send / Receive Group की मुख्य विंडो खुल जाएगी। यहां ग्रुप नेम और हिट एडिट चुनें।
अब खाता विकल्प के तहत,। डाउनलोड का चयन करेंसब्स्क्राइब्ड फ़ोल्डर के हेडर। ' यह अटैचमेंट्स को नजरअंदाज करके आपके ईमेल तेजी से डाउनलोड करेगा। यह ईमेल भेजने / प्राप्त करने और समय बचाने का एक त्वरित तरीका हो सकता है।
कुछ लोगों के लिए यह तरीका समझ में नहीं आताचूंकि संलग्नक उनके संचार का एक अभिन्न अंग हैं। लेकिन मैं GMail का उपयोग करके अटैचमेंट डाउनलोड करना पसंद करता हूं, अगर अटैचमेंट एक .doc, .docx, या .pdf फ़ाइल है तो Google डॉक्स इसे जल्दी से खोल सकता है।
सभी अटैचमेंट जो आउटलुक का उपयोग करके डाउनलोड किए जाते हैं2010 Microsoft सुरक्षा आवश्यकताएँ (यदि स्थापित है) के साथ वास्तविक समय में स्कैन किया गया है। इसलिए Outlook 2010 या किसी अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके अटैचमेंट डाउनलोड करना सुरक्षित है।
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