आउटलुक इनबॉक्स हर आकार में बढ़ता हैएक उपयोगकर्ता के रूप में गुजरता दिन प्रतिदिन सैकड़ों ईमेल प्राप्त करता है, जिससे आउटलुक सुस्त रूप से संचालित होता है। आउटलुक का ऑटो आर्काइव फीचर आपको पुराने ईमेल संदेशों को हटाने या स्थानांतरित करने देता है, ताकि इनबॉक्स साफ और आकार में छोटा रहे।
AutoArchive ईमेल सेटिंग को कॉन्फ़िगर करना बहुत सरल है, Outlook 2010 लॉन्च करें, कार्यालय (फ़ाइल) बटन पर क्लिक करें और चुनें उन्नत बाएं साइडबार में। अब क्लिक करें स्वतः संग्रह सेटिंग्स बटन के नीचे स्थित है स्वतः संग्रह दाईं ओर मुख्य विंडो में श्रेणी।
अब, आउटलुक के ऑटोरिएक फीचर को सक्षम करने के लिए, रन की जांच करें ऑटोरिचिव हर विकल्प और दिनों की संख्या निर्दिष्ट करें जिसके बाद आप ईमेल संग्रह करना चाहते हैं।
चेक पुरानी वस्तुओं को स्थानांतरित करें सेवा विकल्प यदि आप पुरानी वस्तुओं को स्थानांतरित करना चाहते हैं और उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि पुराने ईमेल स्थानांतरित हो जाएं।
चेक पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटा दें विकल्प यदि आप उन्हें स्थायी रूप से निकालना चाहते हैं।
एक बार बदलावों के साथ क्लिक करें इन सेटिंग्स को अब सभी फ़ोल्डरों पर लागू करें बटन। इन सेटिंग्स को Outlook के भीतर सभी फ़ोल्डरों पर लागू किया जाएगा। यदि आप कुछ विशेष फ़ोल्डर में ऑटोकार्टिव सेटिंग्स लागू करना चाहते हैं, तो उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, चुनें गुण और के लिए सिर स्वतः संग्रह टैब। यहां आप उस फ़ोल्डर की संग्रह सेटिंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।
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