यदि आप छुट्टियों के लिए या किसी व्यवसाय पर हैंयात्रा तो यह आप से संपर्क करने के लिए वैकल्पिक तरीके बताते हुए ईमेल भेजने की सख्त जरूरत बन जाएगी। आउटलुक 2010 में आप स्वचालित रूप से आने वाले ईमेल से निश्चित तरीके से निपट सकते हैं, अर्थात्, एक टेम्पलेट बनाकर जिसमें तत्काल संपर्क के लिए महत्वपूर्ण फोन नंबर, पते आदि शामिल हैं। जब भी आपको ईमेल के माध्यम से संपर्क किया जाएगा, निर्दिष्ट मेल टेम्पलेट स्वचालित रूप से एक उत्तर के रूप में भेजा जाएगा। इस पोस्ट में हम एक सरल नियम बना रहे हैं जो अंततः आपको एक ऑटो-रिप्लाई बनाने में सक्षम बनाता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको Outlook 2010 के साथ Microsoft Exchange सर्वर को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी।
के साथ शुरू करने के लिए, पहले हमें एक टेम्प्लेट बनाने की ज़रूरत है, जो कि स्वचालित रूप से प्रेषक के ईमेल पते पर भेजा जाएगा, इस लॉन्च के लिए आउटलुक 2010 और इसके लिए नेविगेट करें घर टैब पर क्लिक करें और नया पर क्लिक करें ईमेल। अभी सीएक उपयुक्त ईमेल टेम्पलेट को छोड़ें।
अब फ़ाइल मेनू से, क्लिक करें के रूप रक्षित करें।
यह तुम्हें ले जाएगा के रूप रक्षित करें संवाद, से टाइप के रुप में सहेजें विकल्प, क्लिक करें आउटलुक टेम्पलेट (* .oft)। इसे एक उपयुक्त नाम दें और क्लिक करें सहेजें
अब सिर पर घर टैब और से नियम विकल्प, क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें।
नियम और अलर्ट संवाद दिखाई देगा, क्लिक करें नए नियम, तुम देखोगे नियम विज़ार्ड संवाद। के अंतर्गत रिक्त नियम से प्रारंभ करें, चुनते हैं मुझे प्राप्त होने वाले संदेशों पर नियम लागू करें, और क्लिक करें आगे.
इस चरण में, सक्षम करें केवल मुझे भेजा गया विकल्प, और क्लिक करें आगे।
अब सक्षम करें किसी विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें और निचे pane के click से एक विशिष्ट टेम्पलेट। ए उत्तर टेम्पलेट का चयन करें संवाद खुल जाएगा, से यहां देखो विकल्प, क्लिक करें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट। अब पहले से सहेजे गए टेम्पलेट को चुनें और क्लिक करें खुला, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
संवाद के निचले भाग में, आप देखेंगे कि टेम्प्लेट फ़ाइल डाली गई है। क्लिक करें समाप्त विज़ार्ड को समाप्त करने के लिए।
यह आपको नियम और चेतावनियाँ संवाद में वापस लाएगा, अब आप नव निर्मित नियम को देख सकते हैं केवल मुझे भेजा गया। जारी रखने के लिए ठीक क्लिक करें।
अब जब कोई आपको ईमेल भेजेगा, तो एक ऑटो रिप्लाई (चयनित टेम्प्लेट) मेल स्वचालित रूप से प्रेषक के ईमेल पते पर भेज दिया जाएगा।
आप आउटलुक 2010 में पाठ संदेश (एसएमएस) और ईमेल ट्रैकिंग पर लागू नियमों पर पहले से समीक्षा की गई गाइडों की भी जांच कर सकते हैं।
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