आउटलुक 2010 एक नई सुविधा प्रदान करता है जो उपयोगकर्ता को विभिन्न कार्यों को जल्दी से जोड़ने और प्रदर्शन करने में सक्षम बनाता है। आउटलुक त्वरित कदम सुविधा उपयोगकर्ताओं को अलग सेट करने की अनुमति देगीकई क्रियाओं को करने के लिए पुराने रूढ़िवादी तरीके का पालन करने के बजाय, उन्हें एक क्लिक में क्रिया और निष्पादित करें। इस पोस्ट में हम एक नई टीम ई-मेल बनाने के लिए इस सुविधा का उपयोग करेंगे, जिसे पूर्व निर्धारित विषयों और पाठ निकाय के साथ वांछित प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाएगा।
Outlook 2010 लॉन्च करें, और नेविगेट करें घर टैब, से त्वरित कदम समूह, क्लिक करें नया बनाओ।
क्लिक करने पर, त्वरित चरण संपादित करें संवाद दिखाई देगा। अब से एक क्रिया चुनें ड्रॉप-डाउन सूची, के तहत जवाब समूह, चयन करें नया संदेश।
अब से नाम, इस त्वरित चरण को एक उपयुक्त नाम दें और क्लिक करें विकल्प दिखाएं अन्य विवरण भरने के लिए
क्लिक करने पर, यह विभिन्न विकल्प दिखाएगा। आप पूर्व-परिभाषित जोड़ सकते हैं विषय, सेट झंडा, महत्त्व तथा टेक्स्ट संदेश के लिए। से ऐच्छिक वांछित का चयन करें शॉर्टकट की सूची से। अब क्लिक करें क्रिया जोड़ें अधिक ईमेल पते और संबंधित जानकारी जोड़ने के लिए।
अधिक जोड़ने के लिए प्रक्रिया दोहराएं नया संदेश से जवाब समूह और वांछित विषय और संदेश के साथ आवश्यक रूप से कई संपर्क जोड़ना शुरू करें। क्लिक करें सहेजें जारी रखने के लिए।
अब आप देखेंगे कि नव निर्मित कदम अब में बनाया गया है त्वरित कदम समूह, एक बार में संदेश भेजने के लिए तैयार।
क्लिक करने पर, एकाधिक मेल कम्पोज़ करें विंडोज़ खुलेंगे, बस क्लिक करें भेजना संबंधित विंडो पर तुरंत ईमेल भेजने के लिए।
आप आउटलुक 2010 में ईमेल और ईमेल ट्रैकिंग के लिए स्वचालित रूप से जवाब देने पर पहले की समीक्षा की गई गाइडों की भी जांच कर सकते हैं।
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