एमएस आउटलुक सबसे पुराने डेस्कटॉप ईमेल में से एक हैबाजार में ग्राहकों। यह सबसे शक्तिशाली ग्राहकों में से एक है, जो इसे और भी बेहतर बनाने के लिए नियमों जैसे सुविधाओं के साथ है। इन वर्षों में, ईमेल क्लाइंट सुविधाओं और UI दोनों के रूप में विकसित हुआ है। आउटलुक 2016 का यूआई आउटलुक 2010 या आउटलुक 2007 के यूआई से बहुत अलग है। यूआई में किसी भी बदलाव के साथ, इसके परिणामस्वरूप कुछ नियंत्रण और बटन भी घूम रहे हैं। आउटलुक के पुराने संस्करणों में एक विकल्प था जो आपको भेजे गए ईमेल को सहेजने देता है। आउटलुक 2016 में, यह विकल्प स्थानांतरित हो गया ताकि आप इसे रिबन पर न पा सकें। यहां बताया गया है कि आप Outlook 2016 में भेजे गए ईमेल को कैसे रोक सकते हैं।
Outlook खोलें और फ़ाइल> विकल्प पर जाएं। Outlook विकल्प विंडो पर, 'मेल' टैब का चयन करें। इस टैब में सेटिंग्स की एक लंबी सूची है जिसे आप बदल सकते हैं। नीचे स्क्रॉल करें और सेटिंग्स के 'संदेश सहेजें' समूह देखें।
तीन विकल्प हैं जो भेजे गए बचत को नियंत्रित करते हैंआइटम नहीं है। पहला विकल्प ‘स्वचालित रूप से उन वस्तुओं को सहेजना है जिन्हें इस कई मिनटों के बाद नहीं भेजा गया है’। यह विकल्प उन संदेशों के लिए है जो भेजने में विफल हैं या भेजने में बहुत समय लेते हैं। किसी भी स्थिति में, संदेश को स्वचालित रूप से सहेजना एक अच्छा विचार है। आप विलंब की अवधि को बदल सकते हैं ताकि आउटलुक को सहेजने से पहले संदेश भेजने के लिए अधिक समय तक इंतजार करना पड़े।
दूसरा विकल्प ‘सेव फॉरवर्डेड हैसंदेशों का विकल्प। आप इसे अनचेक कर सकते हैं और अग्रेषित ईमेल को सहेजना बंद कर सकते हैं। मूल संदेश की एक प्रति आपके इनबॉक्स में रहेगी। यदि आप इसे भेजे गए संदेश के रूप में सहेजते हैं तो जब आप इसे अग्रेषित करते हैं तो आप इसे दो बार सहेज रहे हैं। एक अग्रेषित संदेश को सहेजने का एकमात्र कारण यह सुनिश्चित करना है कि आपके पास एक अच्छी तरह से प्रलेखित पत्राचार / पत्राचार का प्रमाण है।
तीसरा विकल्प ’भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें’ विकल्प है। Outlook में भेजे गए ईमेल को सहेजने से रोकने के लिए इस विकल्प को अनचेक करें। यह अग्रेषित संदेशों को प्रभावित नहीं करेगा।
यह नया विकल्प असुविधाजनक है। आउटलुक के पुराने संस्करण आपको प्रति-ईमेल आधार पर चुनने देते हैं कि भेजे गए ईमेल को सहेजना है या नहीं। विकल्प को उपयोग करने के लिए कुछ क्लिक हुए लेकिन यह वहां था। यह नया विकल्प आउटलुक में भेजे गए ईमेल को अंधाधुंध तरीके से सहेजना बंद कर देगा। किसी भी बिंदु पर कोई उपयोगकर्ता हस्तक्षेप नहीं कर सकता है।
यदि आप भेजे गए संदेश को सहेजना चाहते हैं, तो आपको करना होगाइस विकल्प को सक्षम करें। नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको सभी संदेशों को सहेजना होगा, यहां तक कि जो बचत करने लायक नहीं हैं। एकमात्र अच्छी बात यह है कि आप कम से कम अग्रेषित संदेशों को सहेजना बंद कर सकते हैं।
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