आउटलुक की बैठक का निमंत्रण एक शानदार तरीका हैयकीन है कि हर कोई जानता है कि कब और कहाँ एक बैठक है, और उन्हें RSVP के लिए। यदि आप आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो एक मीटिंग आमंत्रण को स्वीकार करने से आपको अनुस्मारक मिलेंगे जो आपको बताएंगे कि यह कब शुरू होगा। यदि आप आमंत्रण भेजने वाले व्यक्ति हैं, तो आउटलुक आपको यह देखने की अनुमति देगा कि कितने लोगों ने आमंत्रण स्वीकार किया है और यदि आवश्यक हो, तो इसे पुनः भेजें। यदि आपने कभी भी आउटलुक में मीटिंग का निमंत्रण नहीं भेजा है, तो आप इसे एक जटिल प्रक्रिया मान सकते हैं, लेकिन यह ईमेल भेजने से केवल थोड़ा अलग है।
आउटलुक में निमंत्रण बैठक
Outlook खोलें और होम टैब पर नए आइटम ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें। मेनू से, मीटिंग का चयन करें।
एक नई विंडो खुल जाएगी और यह सबसे अधिक के लिए होगाभाग, कुछ अंतर के साथ नई संदेश विंडो जैसा दिखता है। यह वह जगह है जहां आप बैठक बनाएंगे, और इसके लिए अपने इच्छित प्राप्तकर्ता को निमंत्रण भेजेंगे।
चूंकि यह एक बैठक का निमंत्रण है, यह होगास्थान और प्रारंभ और समाप्ति समय के लिए फ़ील्ड। यह चुनें कि बैठक कहाँ होगी, और बैठक शुरू होने की तारीख के साथ-साथ अपना प्रारंभ और समाप्ति समय निर्धारित करें। बैठक में एक 'निकाय' भी होता है, जहाँ आप इसके बारे में अतिरिक्त विवरण जोड़ सकते हैं, जैसे, एक बैठक का एजेंडा। आप आमंत्रण के लिए फ़ाइलें भी संलग्न कर सकते हैं, हालांकि यह स्पष्ट नहीं है कि कैसे। आपको बस मीटिंग विंडो पर एक फ़ाइल को खींचना और छोड़ना होगा और इसे संलग्न करना होगा।
जब सब कुछ सेट हो गया हो, तो To के अंदर क्लिक करेंफ़ील्ड और उन सभी के ईमेल दर्ज करें जिन्हें आप मीटिंग में आमंत्रित करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आमंत्रण को स्वीकार करने या अस्वीकार करने पर प्राप्तकर्ता जवाब देने के लिए कहेंगे, और यह उन्हें बैठक के लिए वैकल्पिक समय का सुझाव देने की अनुमति भी देगा यदि वे सुझाए गए समय पर उपस्थित होने में असमर्थ हैं।
सेंड पर क्लिक करें और आपका निमंत्रण इसके रास्ते पर होगा।
बैठक आमंत्रित शिष्टाचार
आउटलुक की बैठक निमंत्रण एक शानदार तरीका हैसुनिश्चित करें कि हर कोई जानता है कि कहां और कब होना है, हालांकि, उन्हें एक बैठक स्थापित करने के लिए एक ही तरीके के रूप में उपयोग करना और लगातार कोशिश करने और समय निर्धारित करने के लिए निमंत्रण पर आगे और पीछे जाना उत्पादक और कष्टप्रद है। व्यक्तिगत संचार चैनल पर एक बैठक के इच्छित प्रतिभागियों से बात करने के लिए एक बेहतर विचार है उदा। चैट करें, या व्यक्ति से बात करें ताकि यह पता चल सके कि हर किसी के लिए कौन सा समय उपयुक्त है और फिर एक आमंत्रण भेजें जिसे हर कोई स्वीकार कर सकता है।
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