आप हर दिन उठते हैं और अपना इनबॉक्स पाते हैंबरबाद, आपको कैसे पता चलेगा कि किस समय अधिकांश ईमेल आ रहे हैं? प्रत्येक ईमेल के आगे, एक समय लिखा जाता है। लेकिन क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि हम एक ऐसी रिपोर्ट तैयार कर सकें जो हमें अधिक स्पष्ट तस्वीर दे सके, जो हमें बताए कि किस समय पर अधिकांश ईमेल आते हैं?
यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो एक ऐड-इन हैइसे आउटलुक परफॉर्मेंस रिपोर्ट्स जेनरेटर कहा जाता है। यह वही करता है जो नाम कहता है, आप संदेश राशि, संदेश बैंडविड्थ, प्रेषक और प्राप्तकर्ता द्वारा एक रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं। एक नई रिपोर्ट बनाने के लिए, पहले एक फ़ोल्डर चुनें (आप कई फ़ोल्डर्स का चयन कर सकते हैं), एक रिपोर्ट प्रकार चुनें, समय (घंटे, दिन या सप्ताह) का चयन करें, और अंत में जनरेट रिपोर्ट पर क्लिक करें।
आप तिथि सीमा भी लागू कर सकते हैं, लेकिन रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक नहीं है। नीचे एक उदाहरण है कि एक साधारण रिपोर्ट कैसी दिखती है।
कुल मापने के लिए आप इस उपकरण का उपयोग भी कर सकते हैंहर घंटे, दिन या सप्ताह में बैंडविड्थ। इसके अलावा, आप अपने द्वारा भेजे गए ईमेल की संख्या पर एक रिपोर्ट भी बना सकते हैं। यह आपकी ईमेल की आदतों पर नज़र रखने के लिए उपयोगी हो सकता है। यह आउटलुक के सभी संस्करणों पर काम करता है। अब हम केवल जीमेल लैब्स में ऐसी सुविधा के लिए किसी के आने का इंतजार कर सकते हैं।
जबकि रिपोर्ट उत्पन्न हो रही है, तो आपके पास आउटलुक से अटेचमेंट्स निकालने, आउटलुक अटैचमेंट को सत्यापित करने और हटाए गए ईमेल पुनर्प्राप्त करने पर एक नज़र है। का आनंद लें!
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