सभी Outlook फ़ोल्डरों को मैन्युअल रूप से स्कैन करनाअज्ञात / अद्वितीय प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं की एक सूची बनाएँ बल्कि समय लेने वाली है। इसलिए, यदि आप जानना चाहते हैं कि आपने अपने पीसी पर आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने के बाद से कितने ईमेल प्राप्त किए हैं और उन सभी प्रेषकों की सूची निकालने के लिए एक सरल तरीका खोज रहे हैं, जिन्होंने आपको ईमेल भेजा था या उनके साथ बातचीत की थी, तो कोशिश करें Topalt की रिपोर्ट। यह आउटलुक के लिए एक सरल ऐड-इन है जो प्रदान करता हैउपयोग की गई कुल बैंडविड्थ की रिपोर्ट और समय की निर्दिष्ट मात्रा में प्राप्त ईमेल की संख्या और अद्वितीय प्रेषकों से प्राप्त ईमेलों की गिनती और कुल प्राप्तकर्ताओं की संख्या के अलावा ऐसी जानकारी। एप्लिकेशन को आउटलुक के विभिन्न तत्वों पर विचार करके समग्र ईमेल मूल्यांकन रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए विकसित किया गया है, इसलिए आप उन प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं को जल्दी से पहचान सकते हैं जो परिभाषित समय से बातचीत में सबसे अधिक सक्रिय रहे हैं। समय विशिष्ट विकल्प आपको वन-वे और टू-वे ईमेल ट्रैफ़िक दर को शीघ्रता से जानने देता है। इसके अतिरिक्त, आप खोज परिणामों को कम करने के लिए घंटे, सप्ताह, महीने या वर्ष के अनुसार रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और डेटा फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।
Topalt रिपोर्ट स्थापित करने के बाद, आपको करने की आवश्यकता हैOutlook लॉन्च करें और भेजें / प्राप्त करने की प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। एक बार हो जाने के बाद, एप्लिकेशन लॉन्च करें और विज़ार्ड चरणों का पालन करने के लिए सरल ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
दूसरा चरण महत्वपूर्ण है। यहां, आपको उस रिपोर्ट के प्रकार को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसे आप समीक्षा करना चाहते हैं। उपरोक्त सभी प्रकार के रिपोर्ट प्रकार यहाँ सूचीबद्ध हैं। एक का चयन करें और आगे बढ़ने के लिए अगला क्लिक करें।
तीसरे चरण में, ईमेल फ़ोल्डर चुनें जो हैंस्कैन किया जाना है और निर्दिष्ट प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने के लिए ईमेल की संख्या की गणना के लिए दिनांक सीमा और गिनती प्रकार (दिन / सप्ताह / महीना) के लिए अगला क्लिक करें।
अंतिम चरण एक्सेल समर्थित CSV प्रारूप में सूची को निर्यात करने के विकल्प के साथ स्कैन प्रक्रिया के दौरान एकत्र किए गए सभी डेटा को दिखाता है।
यह आउटलुक 2000, 2003, आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 के साथ काम करता है
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