ईमेल भेजते समय, कभी-कभी आपको पता चलता हैयह वही ईमेल है जो आपने पिछले सप्ताह या कुछ दिनों पहले भेजा है और आपको आने वाले दिनों में फिर से उसी प्राप्तकर्ता पते, विषय, बॉडी टेक्स्ट के साथ सटीक ईमेल भेजने की आवश्यकता होगी। ईमेल भेजने से पहले, इसे ईमेल टेम्पलेट के रूप में सहेजें। आउटलुक 2010 आपको बाद में उपयोग के लिए एक ईमेल टेम्पलेट बनाने का विकल्प प्रदान करता है। इस प्रकार, आपको एक ही ईमेल को बार-बार लिखने के लिए रोकना चाहिए।
टेम्पलेट बनाने के साथ शुरुआत करने के लिए, Outlook 2010 लॉन्च करें, होम टैब पर जाएं और नया ई-मेल क्लिक करें।
एक ईमेल लिखना शुरू करें, प्राप्तकर्ता ईमेल पता दर्ज करें (एस), विषय और मुख्य ईमेल बॉडी टेक्स्ट।
अब फाइल मेन्यू पर, Save as पर क्लिक करें।
Save as type लिस्ट से, सेलेक्ट करें आउटलुक टेम्पलेट और टेम्पलेट को एक उपयुक्त नाम दें।
इस टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए, डेवलपर टैब पर जाएं (यदि आप नहीं पाते हैं तो डेवलपर टैब, पर जाएं फ़ाइल मेनू, क्लिक करें विकल्प, और बाएँ फलक में क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें, दाएँ फलक से सक्षम करें डेवलपर चेक-बॉक्स। क्लिक करें करने के लिए ठीक देखना डेवलपर रिबन पर टैब।)
अब डेवलपर टैब पर जाएं, चुनें फ़ॉर्म पर क्लिक करें।
यह चुनें फ़ॉर्म संवाद, से लाएगा यहां देखो ड्रॉप-डाउन सूची, चयन करें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट, मुख्य संवाद विंडो से, पहले निर्मित टेम्पलेट का चयन करें और क्लिक करें खुला।
यह तुरंत ईमेल टेम्प्लेट खोलेगा, उसी विषय के साथ, ईमेल पते, थीम और ईमेल बॉडी टेक्स्ट प्राप्त करेगा। अब आप इसे भेज सकते हैं और उसी प्रक्रिया का पालन करके फिर से इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
आप आउटलुक 2010 में राष्ट्रीय छुट्टियों को जोड़ने के लिए और आपके लिए आउटलुक पढ़ने के लिए आउटलुक कैसे बना सकते हैं पर हमारे पहले की समीक्षा की गई गाइडों की भी जांच कर सकते हैं।
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