हम इस पोस्ट में निम्नलिखित पर चर्चा करेंगे:
- मैक्रों क्या हैं?
- एक्सेल 2010 में मैक्रो कैसे बनाएं
- सापेक्ष संदर्भ क्या है
- एक्सेल 2010 में मैक्रो कैसे चलाएं
मैक्रों क्या हैं?
क्या आप अक्सर वही दोहराए गए कार्य करते हैंबार-बार एक्सेल में? एक मैक्रो आपके माउस क्लिक और कीस्ट्रोक्स को रिकॉर्ड करता है जब आप काम करते हैं और बाद में उन्हें वापस खेलते हैं। इसका उपयोग किसी कार्य को करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली क्रियाओं के अनुक्रम को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। जब आप मैक्रो चलाते हैं, तो यह ठीक उसी क्रम में उन कार्यों को वापस खेलता है। इस प्रकार, यदि आप क्रियाओं को कई बार दोहराना चाहते हैं तो आपको सिरदर्द से बचाना होगा।
Excel 2010 में मैक्रोज़ बनाएँ / रिकॉर्ड करें
को मारो राय मेनू और चुनें मैक्रों> रिकॉर्ड मैक्रो।
रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स प्रदर्शित किया जाएगा,यहाँ मैक्रो का विवरण निर्दिष्ट करें। मैक्रो नामों को एक अक्षर से शुरू करना चाहिए और इसमें अक्षर, संख्या और अंडरस्कोर वर्ण शामिल हो सकते हैं। आप यहां मैक्रो को चलाने के लिए शॉर्टकट कुंजी निर्दिष्ट कर सकते हैं, मैक्रो की बेहतर समझ के लिए मैक्रो विवरण भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
सापेक्ष संदर्भ क्या है
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल मैक्रो रिकॉर्डर आपके रिकॉर्ड करता हैनिरपेक्ष कदम। मान लीजिए कि आप एक क्रिया करने के बाद सेल A8 से B8 में जाना चाहते हैं, तो आप राइट एरो कुंजी दबाएंगे, लेकिन Excel इस कुंजी को रिकॉर्ड नहीं करेगा, इसके बजाय यह केवल सेल B8 के लिए आंदोलन रिकॉर्ड करेगा। अब मान लें कि आपने क्रियाओं को रिकॉर्ड कर लिया है और इसे सेल C8 में प्रदर्शन करना है, जब आप मैक्रो चलाते हैं, तो मैक्रो की एक पंक्ति निष्पादित की जाएगी और फिर सेल D8 का चयन करने के बजाय सेल B8 का चयन किया जाएगा (जो C8 के दाईं ओर है )।
जैसा कि मैंने ऊपर कहा, यह इसलिए है क्योंकि एक्सेल रिकॉर्डहर एक्शन (कीस्ट्रोक) को रिकॉर्ड करने के बजाय सेल बी 8 को मूवमेंट। यदि आप एक्सेल को अपेक्षाकृत रिकॉर्ड करना चाहते हैं, ताकि एक्सेल सेल बी 8 का चयन करने के बजाय सही सेल में चला जाए, तो आपको सापेक्ष संदर्भों को सक्षम करना होगा। इसे स्टार्ट / स्टॉप रिकॉर्डिंग विकल्प के ठीक नीचे मैक्रोज़ मेनू से स्विच किया जा सकता है।
Excel 2010 में मैक्रोज़ चलाएँ
एक बार जब आप मैक्रो रिकॉर्ड कर लेते हैं, तो आपको बार-बार दोहराए जाने वाले चरणों को निष्पादित करने की आवश्यकता नहीं होगी। को मारो मैक्रो> मैक्रो देखें विकल्प और यह सभी निर्मित / रिकॉर्ड किए गए मैक्रोज़ की सूची प्रदर्शित करेगा। अपना इच्छित मैक्रो चुनें और हिट करें Daud बटन। आप यहां से मैक्रोज़ को संपादित और हटा भी सकते हैं।
शॉर्टकट को हिट करने के लिए एक अधिक आसान तरीका हैकुंजी (हॉटकी)। यदि आप शॉर्टकट कुंजी असाइन करना भूल गए हैं, तो बस व्यू मैक्रो पर जाएं, वांछित मैक्रो और हिट विकल्प चुनें, अब हॉटकी असाइन करें और ओके दबाएं।
तीसरा तरीका और भी आसान है अगर आप हॉटकी के दीवाने नहीं हैं, तो बस मैक्रो को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें। अब एक क्लिक पर एक मैक्रो को निष्पादित करने की आवश्यकता है।
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