एक्सेल 2010: बटन के माध्यम से मैक्रो का उपयोग करना

एक्सेल मैक्रो फीचर आपको एक्शन रिकॉर्ड करने की सुविधा देता हैआप वर्कशीट पर प्रदर्शन करते हैं, और भविष्य के उपयोग के लिए फिर से कार्रवाई चलाते हैं। लेकिन यह बेहद उपयोगी होगा यदि आप मैक्रो को मैन्युअल रूप से चलाने के बजाय बटन पर एक साधारण क्लिक के साथ चला सकते हैं। मैक्रो-बटन बनाने से आप मैक्रोज़ को बटनों के साथ जोड़ पाएंगे, और उन्हें मैक्रो के साथ रिकॉर्ड किए गए विभिन्न कार्यों को करने के लिए कार्यपत्रक पर दिखा सकते हैं। एक्सेल आपको मैक्रोज़ को उनके साथ जोड़ने के लिए कस्टम बटन बनाने में सक्षम बनाता है, यह पोस्ट मैक्रोज़ बनाने के तरीके और उनके साथ संबद्ध बटन को विस्तृत करेगा।

Excel 2010 लॉन्च करें, एक डेटशीट बनाएं या खोलें जिसमें आप मैक्रोज़ के लिए बटन बनाना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, हम इसे विस्तार से वर्णन करने के लिए एक बहुत ही सरल उदाहरण का उपयोग करेंगे। हमने एक डेटाशीट को शामिल किया है, जिसमें फ़ील्ड हैं; नाम, पाठ्यक्रम, मार्क्स, ग्रेड प्राइज मनी।

के साथ शुरू करने के लिए, हमें बनाने की जरूरत है डेवलपर एक्सेल विंडो पर टैब स्पष्ट है। यदि आप नहीं पाते हैं डेवलपर टैब, पर जाएं फ़ाइल मेनू, क्लिक करें विकल्प, और बाएँ फलक में क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें, दाएँ फलक से सक्षम करें डेवलपर चेक-बॉक्स। क्लिक करें करने के लिए ठीक देखना डेवलपर रिबन पर टैब करें।

डेवलपर टैब पर जाएं और क्लिक करें रिकॉर्ड मैक्रो।

अब इसे एक उपयुक्त नाम दें, और क्लिक करें ठीक मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए।

अब नेविगेट करें घर टैब, और से सशर्त फॉर्मेटिंग, के लिए जाओ सेल नियमों को हाइलाइट करें मेनू, और क्लिक करें से कम.

अपनी डेटाशीट के लिए उपयुक्त मान दर्ज करें, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि हमने 60 (इस संख्या से कम वाले छात्रों को फेल करने के लिए) दर्ज किया है। क्लिक करें ठीक।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि सशर्त स्वरूपण लागू किया गया है निशान तालिका।

अब सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें ग्रेड, और प्राइज मनी मैदान।

अब हम मैक्रो की रिकॉर्डिंग बंद कर देंगे, डेवलपर टैब पर नेविगेट करेंगे और हिट करेंगे रिकॉर्डिंग बंद करें.

हम स्तंभों को बोल्ड और केंद्र संरेखित करने के लिए एक नया मैक्रो रिकॉर्ड कर रहे होंगे। एक नया मैक्रो बनाने के लिए प्रक्रिया का पालन करें।

आप के नाम से मैक्रो देख सकते हैं Bold_Align, यह फ़ॉन्ट को बोल्ड करेगा और केंद्र में पाठ संरेखित करेगा।

अब हमें प्रत्येक मैक्रो के लिए बटन बनाने होंगे, इसके लिए डेवलपर टैब पर जाएं, से सम्मिलित करें विकल्प, के नीचे मौजूद बटन छवि पर क्लिक करें प्रपत्र नियंत्रण, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

क्लिक करने पर, आप पॉइंटर को प्लस साइन में देखेंगे, बटन को रखने के लिए किसी भी जगह पर क्लिक करें। जब आप क्लिक करेंगे, तो एक संवाद आपको मैक्रो को बटन के साथ जोड़ने के लिए कहेगा। चुनते हैं Cond_form सूची से। और क्लिक करें ठीक।

आपको डेटशीट पर बटन दिखाई देगा।

अब नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार बटन पर क्लिक करके (जबकि यह चयनित है) एक उपयुक्त नाम दें।

हम सहयोगी बनाने के लिए एक और बटन बनाएंगे Bold_Align मैक्रो, और इसे नाम स्वरूपित करें।

बटन पर क्लिक करने पर, आपको परिवर्तन दिखाई देंगे, क्योंकि मैक्रो बैक-एंड पर चलता है।

भविष्य के उपयोग के लिए, आपको वर्कशीट को मैक्रो सक्षम के रूप में सहेजने की आवश्यकता है, इसके लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएं, और क्लिक करें के रूप रक्षित करें।

एक संवाद दिखाई देगा, से टाइप के रुप में सहेजें, क्लिक एक्सेल मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका और सहेजें पर क्लिक करें।

आप Excel 2010 में SmartArt पर पहले से समीक्षा की गई मार्गदर्शिकाओं और Excel 2010 में वीडियो एम्बेड करने का तरीका भी देख सकते हैं।