मैक्रोज़ के माध्यम से आपको समान प्रदर्शन करने की आवश्यकता नहीं हैएक ही प्रकार के डेटा पर कार्य या क्रिया। मैक्रोज़ एक्सेल 2010 की अंतर्निहित विशेषता है, जो उपयोगकर्ता को विभिन्न कार्यों को रिकॉर्ड करने और डेटा के कुछ अन्य भाग पर लागू करने में सक्षम बनाता है। यह बैक-एंड पर काम करता है, प्रत्येक माउस क्लिक को रिकॉर्ड करता है, कीस्ट्रोक्स जो आप कार्य करते समय करते हैं। यदि आप एक ही तरह से कार्य करना चाहते हैं तो लाइन के नीचे, आपको केवल रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को वापस खेलना होगा।
आपूर्ति: हमारे पास छात्रों के रिकॉर्ड वाले एक्सेल में दो वर्कशीट हैं; नाम, कोर्स, तथा प्राप्तांक.
अब हम एक सूत्र लगाना चाहते हैं E2 तथा F2 के अनुसार ग्रेड की गणना करने की स्थिति निशान सुरक्षित और स्टेटस क्रमशः छात्र के। ऐसा करते समय हम अन्य कार्यपत्रक पर समान सूत्र लागू करने के लिए इसके लिए एक मैक्रो रिकॉर्ड कर रहे होंगे।
पहले से शुरू करने के लिए हमें एक मैक्रो रिकॉर्ड करना होगा। पर जाए राय टैब और क्लिक करें मैक्रो बटन डाउन करें, और हिट करें रिकॉर्ड मैक्रो।
तुम पहुंच जाओगे रिकॉर्ड मैक्रो संवाद, आसान पहुँच के लिए एक उपयुक्त नाम और हॉट-की निर्दिष्ट करें। मारो ठीक रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए।
में अब ग्रेड कॉलम हम एक ऐसा फॉर्मूला रखने जा रहे हैं जो अंकों के अनुसार छात्र द्वारा सुरक्षित ग्रेड प्राप्त करता है। में स्टेटस स्तंभ हम एक सूत्र जोड़ेंगे जो ग्रेड सुरक्षित के अनुसार छात्र की स्थिति को दर्शाता है।
स्थिति में ग्रेड कॉलम में E2, सूत्र इस प्रकार है।
= IF (D2> = 80, "A", IF (D2> = 75, "B", IF (D2> = 70, "B +", IF) (D2> = 70, "B", IF (D2> =) 65, "C +", IF (D2> = 60, "C", "D"))))))
स्थिति स्तंभ पर F2 स्थिति में, यह इस तरह होगा;
= IF (F2 = "एक", "पास", यदि (F2 = "बी", "पास", यदि (F2 = "बी +", "पास", यदि (F2 = "C", "पास", यदि (F2 = "सी +", "पास", यदि (F2 = 'डी', 'विफल "))))))
मैक्रो रिकॉर्डर सभी क्रियाओं को रिकॉर्ड करते हुए बैक-एंड पर चल रहा है, अब दोनों के अंत में क्रॉस सिंबल खोजें (निशान और स्थिति) कोशिकाएं। जब आप संबंधित कॉलम के अंत में क्रॉस सिंबल को नीचे खींच लेंगे, तो फॉर्मूला सभी संबंधित सेल पर लागू होगा।
अब नेविगेट करें राय टैब पर क्लिक करें मैक्रो बटन डाउन करें, और हिट करें रिकॉर्डिंग बंद करें।
यदि आप मैक्रो लागू करना चाहते हैं जिसमें डेटा या वर्कशीट के अन्य भाग पर मार्क्स और स्थिति का मूल्यांकन करने का सूत्र है, तो छात्र रिकॉर्ड के अगले कार्य पत्रक पर जाएं।
अब या तो जाकर मैक्रो शुरू करें मैक्रो ड्रॉप-डाउन विकल्प या इसके द्वारा आवंटित हॉटकी दबाकर (Ctrl + P)। आप देखेंगे कि फार्मूला तुरंत फॉर्मूला लागू कर दिया जाएगा ग्रेड तथा स्टेटस कॉलम।
मैक्रोज़ का उपयोग करने से बहुत समय बच सकता है, विशेष रूप सेजब आपको विशिष्ट भाग के लिए फॉर्मूला बनाकर, सशर्त स्वरूपण लागू करना, कोशिकाओं का समायोजन, डेटा के विशिष्ट टुकड़े का चयन, आदि के द्वारा भारी मात्रा में डेटा से निपटने के लिए मिला है।
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