Access 2007 के विपरीत, जिसमें आपको निर्यात डेटाबेस में ऐड-इन्स स्थापित करने की आवश्यकता है। प्रवेश 2010 डेटाबेस निर्यात करने का विकल्प प्रदान करता है पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) और एक्सपीएस (एक्सएमएल पेपर)विशिष्टता) प्रारूप। अब एक्सेस 2010 के साथ, आप .pdf या .xps फ़ाइल में डेटाशीट, फ़ॉर्म और रिपोर्ट निर्यात कर सकते हैं, यह आपको एक आसान-से-वितरित स्वरूप में जानकारी फैलाने में सक्षम बनाता है जिसमें सभी स्वरूपण विशेषताएँ होती हैं।
एक्सेस 2010 लॉन्च करें, उस रिपोर्ट को खोलें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं पीडीएफ प्रारूप।
अब सिर पर बाहरी डेटा और क्लिक करें पीडीएफ या एक्सपीएस बटन.
रिपोर्ट को सहेजने के लिए गंतव्य फ़ोल्डर चुनें पीडीएफ प्रारूप। आप ऑप्टिमाइज़ करने के लिए फ़ाइल का आकार भी चुन सकते हैं मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण) या न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन)। अधिक विकल्पों के लिए क्लिक करें विकल्प। मारो प्रकाशित करना निर्यात शुरू करने के लिए।
सफल प्रकाशन के बाद, आप निर्यात चरणों को भी बचा सकते हैं।
नीचे स्क्रीनशॉट में, आप एक्सेस 2010 और खुले में रिपोर्ट देख सकते हैं पीडीएफ प्रारूप।
निर्यात करने के लिए समान प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है प्रपत्र, क्वेरी और तालिकाएँ में पीडीएफ प्रारूप.
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