कुछ समय ऐसा होता है कि आपको एक्सेल भेजने की आवश्यकता होती हैईमेल के माध्यम से कार्यपत्रक, लेकिन इसके लिए आपको ईमेल द्वारा इसे संलग्न करके डेटाशीट भेजने के रूढ़िवादी तरीके का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल एक उपकरण प्रदान करता है, जो आपको एक क्लिक के साथ भेजने में सक्षम बनाता है। यह पोस्ट दिखाता है कि Excel 2010 में ईमेल विकल्प को स्पष्ट कैसे किया जाए और इसका उपयोग कैसे किया जाए।
ध्यान दें: इस प्रक्रिया के लिए आउटलुक को आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर किया जाना आवश्यक है
Microsoft Excel2010 लॉन्च करें, पर जाएं फ़ाइल मेनू, क्लिक करें विकल्प, और बाएँ फलक में क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें, दाएँ फलक में चुनें सभी कमांड से कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन विकल्प और खोजें ईमेल, पीडीएफ अनुलग्नक के रूप में ईमेल, तथा XPS अटैचमेंट के रूप में ईमेल करें आदेशों। अब बाएं फलक से, हिट नया टैब, इसे Outlook में बदलें और फिर क्लिक करें नया समूह नए बनाए गए टैब में समूह बनाने के लिए, इसे एक उपयुक्त नाम दें। अब क्लिक करें >> >> नव-निर्मित समूह में ईमेल-संबंधित कमांड जोड़ने के लिए बटन। क्लिक करें ठीक एक्सेल को बंद करने के लिए विकल्प संवाद।
अब नए बनाए गए पर नेविगेट करें आउटलुक टैब, आपको पहले जोड़े गए कमांड दिखाई देंगे।
अब वह डेटाशीट खोलें, जिसे आप ईमेल के साथ अटैच करना चाहते हैं।
यदि आप डेटाशीट को डिफ़ॉल्ट एक्सेल प्रारूप (.xlsx) के रूप में संलग्न करना चाहते हैं, तो क्लिक करें ईमेल पर आउटलुक टैब।
आउटलुक मेल विंडो खुल जाएगी, आप संलग्न एक्सेल डेटाशीट देख सकते हैं। अब आपको केवल प्राप्तकर्ता को भेजने की आवश्यकता है।
पीडीएफ कॉपी के रूप में डेटाशीट भेजने के लिए, क्लिक करें पीडीएफ अटैचमेंट के रूप में ईमेल करें पर आउटलुक टैब। आउटलुक मेल विंडो खुलेगी, पीडीएफ फॉर्मेट संलग्न फाइल के रूप में दिखा।
संलग्न फ़ाइल को डबल-क्लिक करने पर, आप डेटा पोजिशनिंग आदि को सत्यापित करने के लिए पीडीएफ प्रारूप में डेटाशीट खोल सकते हैं।
आप Excel 2010 डेटा बार्स और COUNTIF फ़ंक्शन पर Excel 2010 में पहले की समीक्षा की गई मार्गदर्शिका देख सकते हैं।
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