एक्सेल 2010: एक्सएमएल फॉर्मेट के साथ कार्य करना

एक्सेल में एक्सएमएल के साथ काम करने का एक अंतर्निहित गुण हैभले ही यह सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत मानकों का अनुपालन न करता हो, फ़ाइल में XML फ़ाइल में असंगत स्वरूपों में डेटा हो सकता है, जो अंततः इंटरनेट पर सिस्टम के बीच डेटा के आदान-प्रदान की समस्या को भूल जाता है। XML में डेटा परिवर्तित करना किसी भी असंगति समस्या का सामना करने की संभावना को कम कर सकता है। XML फ़ाइलों या डेटाबेस में डेटा को स्टोर करने के लिए उपयोग किया जाता है, और Excel 2010 के माध्यम से आप इसके ऊपर अग्रिम संचालन करने के लिए XML फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

XML अच्छी तरह से संरचित तालिका से बना है, यहदस्तावेज़ में माता-पिता और बच्चे के नोड्स फैलाव वाले विषम डेटा शामिल हैं। XML उपयोगकर्ता-परिभाषित टैग का समर्थन करता है, इसलिए इसका पालन करने के लिए कोई नियम या बाधाएं नहीं हैं। इसके साथ शुरुआत करने के लिए, पहले हम बहुत ही सरल XML फ़ाइल (स्कीमा संदर्भ के बिना) देखेंगे।

इसमें सरल टैग होता है जो उपयोगकर्ता डेटा को एन्क्रिप्ट करता है, क्योंकि कोई बाधा या नियम लागू नहीं होते हैं, इसलिए आप अपने स्वयं के टैग लिख सकते हैं। हम शामिल करना चाहते हैं सूची का सीडी एक्सेल वर्कशीट में संग्रह जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अब एक्सेल 2010 लॉन्च करें, एक वर्कशीट खोलें जिसमें आप XML फ़ाइल खोलना चाहते हैं, जिससे फ़ाइल मेनू, क्लिक करें खुला.

क्लिक करने पर एक संवाद दिखाई देगा जो आपसे XML फ़ाइल चुनने के लिए कहेगा, फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें खुला।

आप एक संवाद पर पहुंचेंगे XML खोलें, जिस तरह से आप XML फ़ाइल खोलना चाहते हैं, उसका चयन करेंइसे केवल XML तालिका, और ‘XML स्रोत कार्य फलक का उपयोग करते हुए’ के रूप में खोलें, क्योंकि हम इसे XML तालिका के रूप में खोलना चाहते हैं, इसलिए हम इस विकल्प का चयन करेंगे, और क्लिक करें ठीक।

यदि आपकी XML फ़ाइल स्कीमा का संदर्भ नहीं देती है, तो Excel इसे आपके लिए बनाएगा। जैसा कि हम किसी भी स्कीमा संदर्भ के बिना एक सरल XML फ़ाइल खोल रहे हैं, जिसमें मूल XML टैग शामिल हैं ताकि क्लिक करें ठीक।

अब आप एक्सेल की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ डेटाशीट में एक्सएमएल फाइल देखेंगे, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अब एक्सेल में आप XML फ़ाइल के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं,आप डेटा को खोज, सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं, डेटा के वांछित भाग पर सूत्र, शर्त और नियम लागू कर सकते हैं, विभिन्न प्रकार के ग्राफ़, चार्ट, स्पार्कलाइन के साथ इसका विश्लेषण कर सकते हैं, और बेहतर समझ के लिए डेटा का स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक बना सकते हैं। वास्तव में एक्सेल ने XML फ़ाइल संपादन को बहुत आसान बना दिया है।

यदि आप XML फ़ाइल को नीचे से फ़िल्टर करना चाहते हैंसेल के ड्रॉप-डाउन बटन वांछित विकल्पों का चयन करें। यदि हम रिलीज़ के विशिष्ट वर्ष से एल्बम देखना चाहते हैं, तो हम केवल विशिष्ट चेक बॉक्स को सक्षम करेंगे जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। आप ड्रॉप-डाउन संदर्भ मेनू से डेटा भी सॉर्ट कर सकते हैं। क्लिक करें ठीक परिणाम देखने के लिए।

यहां आप देख सकते हैं कि डेटा को फ़िल्‍टर किया गया है जैसा कि हमें आवश्‍यक है।

दस्तावेज़ को सहेजने पर, XML फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें। XML फ़ाइल खोलने पर आप देखेंगे कि इसमें अब स्कीमा संदर्भ है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

आप निरपेक्ष और सापेक्ष संदर्भ और स्तंभों को कैसे विभाजित करें के बीच अंतर पर पहले की समीक्षा की गई गाइडों की जांच कर सकते हैं।