एक्सेल डेटा सत्यापन उपकरण प्रदान करता है, जो हैअत्यंत महत्वपूर्ण है जब आपको डेटा प्रविष्टि की सहायता के लिए मूल्य की वैधता की जाँच करने या संदेश दिखाने की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर आपने एक ऐसा डेटाशीट बनाया है जो सत्यापन नियमों से कभी नहीं गुजरा है, तो सभी अमान्य प्रविष्टियों को चिह्नित करने के लिए एक्सेल में एक अत्यंत उपयोगी सुविधा है। यह पोस्ट कवर करेगी कि डेटाशीट में अमान्य मानों की पहचान कैसे करें।
Excel 2010 लॉन्च करें, और जाँच करने के लिए एक डेटशीट खोलेंकोशिकाओं में निहित मूल्यों की अमान्यता। उदाहरण के लिए, हमने एक डेटाशीट को शामिल किया है, जिसमें छात्रों द्वारा प्राप्त अंक हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अब हम जांचना चाहते हैं कि क्या हमारे डेटाशीट में कोई अमान्य प्रविष्टि है या नहीं। इसके लिए, हमें क्षेत्र पर डेटा सत्यापन नियम लागू करना होगा। हम नियम लागू करेंगे निशान फ़ील्ड, जो दर्ज किया गया मान 100 से कम होना चाहिए, क्योंकि सभी पाठ्यक्रम 100 अंक देते हैं।
पर नियम लागू करने के साथ शुरू करने के लिए निशान कॉलम, वह फ़ील्ड चुनें, जिस पर आप डेटा सत्यापन नियम लागू करना चाहते हैं और नेविगेट करना चाहते हैं डेटा टैब पर क्लिक करें डेटा मान्य।
डेटा मान्य संवाद दिखाई देगा। सेटिंग्स टैब पर, से अनुमति ड्रॉप-डाउन सूची आप किसी भी डेटा प्रकार का चयन कर सकते हैं जो आपके चयनित फ़ील्ड डेटा के अनुरूप है। हमने पूरी संख्या चुन ली है, से डेटा सूची का चयन करें इनके बीच में से डेटा की श्रेणी का चयन करें न्यूनतम से अधिकतम तक मूल्य नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। क्लिक करें ठीक।
अब डेटा सत्यापन विकल्पों में से, क्लिक करें सर्कल अमान्य डेटा।
क्लिक करने पर, सभी अमान्य प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से परिचालित की जाएंगी, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
आप एक्सेल शीट को ग्राफ पेपर में परिवर्तित करने और एक्सेल 2010 में टिप्पणी डालने के तरीके के बारे में पहले से समीक्षा की गई गाइडों की भी जांच कर सकते हैं।
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