एक्सेल में दो ज्यादातर इस्तेमाल किए जाने वाले सुरक्षा स्तर हैं वर्कशीट संरक्षण तथा कार्यपुस्तिका संरक्षण। कभी-कभी इन दो शब्दों का अर्थ समान होता है लेकिन वास्तव में एक दूसरे से भिन्न होते हैं।
वर्कशीट सुरक्षा से आप कुल कर सकते हैंस्प्रेडशीट या डेटशीट का नियंत्रण, प्रत्येक कार्यपत्रक को सुरक्षित रखने के लिए शामिल है। इस स्तर की सुरक्षा में आप उपयोगकर्ताओं को डेटा, सेल, सूत्र, नाम श्रेणी आदि को संशोधित करने से रोक सकते हैं।
कार्यपुस्तिका सुरक्षा स्तर का उपयोग करके आप केवल कर सकते हैंसंरचना और वर्कशीट विंडो को लॉक-डाउन करें, जो आपको किसी भी संरचनात्मक परिवर्तन या आकार में किसी भी परिवर्तन से स्प्रेडशीट को रोकने में सक्षम बनाता है। इस पोस्ट में हम स्प्रेडशीट की सुरक्षा के कुछ प्रमुख तरीकों को शामिल करेंगे।
शीट की सुरक्षा के कई तरीके हैं, हम सुरक्षा के प्रत्येक स्तर पर प्रकाश डालेंगे जो एक्सेल 2010 प्रदान करता है। हमारे पास एक डेटाशीट है जिसे हम बाहरी उपयोग से बचाना चाहते हैं।
अब रिव्यू टैब पर जाएँ, परिवर्तन समूह के तहत आप देखेंगे शीट को सुरक्षित रखें और वर्कबुक को सुरक्षित रखें।
डायलॉग के निचले फलक में प्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करें, उन विकल्पों को सक्षम करें जिनके विरुद्ध आप उपयोगकर्ताओं को कार्य करने की अनुमति देते हैं। अब वर्कशीट की सुरक्षा के लिए पासफ़्रेज़ दर्ज करें और क्लिक करें ठीक।
जब कोई भी उपयोगकर्ता आपकी स्प्रेडशीट में बाधा डालने की कोशिश करेगा, तो एक्सेल निवारक संदेश पॉप-अप होगा।
परिवर्तन करने के लिए आपको पहले कार्यपत्रक को खोलना होगा। इसके लिए नेविगेट करें समीक्षा और क्लिक करें असुरक्षित चादर.
क्लिक करने पर, यह आपको सही पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा।
एक बार किया, असुरक्षित चादर बटन को बदल जाएगा शीट को सुरक्षित रखें, आपको सूचित करते हुए कि अब आप स्प्रैडशीट में परिवर्तन कर सकते हैं।
अब Excel कार्यपत्रक विंडो और इसकी संरचना की सुरक्षा के लिए, पर नेविगेट करें समीक्षा टैब और क्लिक करें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें। हमें इस स्तर की सुरक्षा का अंदाजा लगाने के लिए आपको स्प्रैडशीट विंडो का आकार बदलना होगा। क्लिक करने पर, संरचना को सुरक्षित रखें तथा खिड़कियाँ डायलॉग शो-अप, दोनों विकल्पों को सक्षम करेगा; संरचना, और विंडोज। इसे सुरक्षित रखने के लिए एक पासवर्ड डालें और क्लिक करें ठीक।
आप देखेंगे कि संरचना और खिड़की का आकारजब तक आपके पास पर्याप्त अधिकार न हो, आप उन्हें बंद नहीं कर सकते। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि इसे स्थानांतरित, छोटा या अधिकतम नहीं किया जा सकता है।
पर क्लिक करना कार्यपुस्तिका सुरक्षित रखें फिर से, आपको असुरक्षित संरचना और एक्सेल वर्कशीट की विंडो को पासवर्ड प्रदान करने के लिए कहा जाएगा।
आप एक्सेल 2010 में नियंत्रण से इंसर्ट चेकबॉक्स पर पहले से समीक्षा की गई गाइड और एक्सेल 2010 में अमान्य प्रविष्टियों की पहचान कर सकते हैं।
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