हम आमतौर पर डेटा को कई में बनाए रखते हैंकार्यपत्रकों को प्रत्येक उदाहरण के लिए डेटा की जांच करने और उन्हें व्यक्तिगत रूप से देखने के लिए लेकिन इसका विश्लेषण करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट में विभिन्न कार्यपत्रकों से सभी डेटा को मर्ज करना बहुत अच्छा होगा। समेकित Excel 2010 में सुविधा, आपको वर्कशीट से एक-एक मास्टर वर्कशीट में प्रत्येक रिकॉर्ड को खींचने की सुविधा देती है, जो स्प्रेडशीट से सभी डेटा को जोड़ता है। समेकन के माध्यम से, आप कई पत्रक से डेटा को एक निर्दिष्ट मास्टर शीट में सारांशित कर सकते हैं। एकल मास्टर शीट में डेटा को इकट्ठा करके, आप इसे एक विंडो के तहत संशोधित या एकत्र कर सकते हैं।
Excel 2010 लॉन्च करें, और एक स्प्रेडशीट खोलेंजो आप डेटा समेकन लागू करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हमने कार्यपत्रक को शामिल किया है, छात्र के रिकॉर्ड को लेकर, विभिन्न परीक्षाओं में छात्र द्वारा प्राप्त किए गए अंक। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि हमने प्रत्येक परीक्षा में छात्रों के रिकॉर्ड वाले तीन कार्यपत्रकों को शामिल किया है।
परीक्षा 1:
परीक्षा 2:
परीक्षा 3:
अब हमें एक शीट पर अपने डेटा को समेकित करने की आवश्यकता है, इसके लिए हम प्रत्येक परीक्षा, एक नाम सीमा देना शुरू करेंगे। के नाम से पहली शीट पर जाएं पृष्ठ 1, और शीट के ऊपरी-बाएँ कोने से डेटा का चयन करें, दर्ज करें exam1, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अन्य शीट्स में भी यही प्रक्रिया दोहराएंउन्हें क्रमशः एग्जाम 2 और एग्जाम 3 नाम दें। अब हम नई वर्कशीट पर जा रहे हैं, इसके नाम पर राइट क्लिक करके इसे उपयुक्त नाम दें, और क्लिक करें नाम बदलें।
अब नेविगेट करें डेटा टैब, और क्लिक करें समेकित करें।
क्लिक करने पर, समेकित संवाद दिखाई देगा, से समारोह विकल्प, चयन करें एसयूएम (जैसा कि हम समेकन के लिए मूल्यों का योग दिखाना चाहते हैं)।
अब इन पर क्लिक करें संदर्भ पाठ फलक, संदर्भ चुनने के लिए, आप क्लिक करके संदर्भ भी चुन सकते हैं जोड़ना बटन, लेकिन यह आपके लिए और अधिक आसान बनाने के लिए, हमनाम की सीमाओं को परिभाषित किया है। इसलिए कीबोर्ड पर मैन्युअल रूप से शीट का चयन करने के बजाय नाम रेंज में नाम खोलने के लिए कीबोर्ड पर F3 दबाएं, जो कि बहुत बड़ी स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहा हो तो व्यस्त हो सकता है।
F3 दबाने पर, नाम पेस्ट करें संवाद दिखाई देगा, परीक्षा 1 चुनें और क्लिक करें ठीक इसे संदर्भ पाठ फलक में सम्मिलित करने के लिए।
क्लिक करने पर आपको पता चलेगा कि नाम सीमा संदर्भ फलक में डाली गई है, अब नीचे में लेबल का उपयोग करें, सक्षम शीर्ष पंक्ति, तथा बाएँ कॉलम विकल्प, जैसा कि आपने पहले देखा है कि हर वर्कशीट की पहली पंक्ति और बाएँ कॉलम में डेटा के लिए लेबल होते हैं।
अब समेकन के लिए शेष नाम श्रेणियों को जोड़ने की प्रक्रिया को दोहराएं। आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, कि हमने सभी नाम रेंज जोड़ दिए हैं। आप भी सक्षम कर सकते हैं स्रोत डेटा के लिंक बनाएं स्रोत डेटा को जोड़ने के लिए विकल्प, (इस नए के साथ विभिन्न शीटों में निहित)। क्लिक करें ठीक आगे बढ़ना है।
क्लिक करने पर, आप देखेंगे कि चादरों से मूल्यों को जोड़ा गया है अंतिम शीट, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
आप Excel 2010 में तुलनात्मक हिस्टोग्राम कैसे करें और Excel 2010 में चेकबॉक्स सम्मिलित करना
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