जबकि एक विशाल पर अपना सिर नीचे हो रही हैस्प्रेडशीट में मूल्यों, डेटा, पाठ आदि का चक्रव्यूह होता है, तो यह बहुत संभव है कि आप तार्किक और वाक्यविन्यास त्रुटियों से चूक गए हों। चूंकि एक्सेल कंपाइलर द्वारा तार्किक त्रुटियों की पहचान नहीं की जा सकती है, इसलिए आपको कुछ फॉर्मूले लिखने होंगे जो किसी भी रिक्त स्थान, नकारात्मक मान, या यहाँ तक कि #NA को इंगित कर सकते हैं! और # DIV / 0! त्रुटियों। एक्सेल अंतर्निहित कार्यों के लिए धन्यवाद, जो स्प्रेडशीट में इन विसंगतियों से आसानी से छुटकारा पा सकते हैं। यह पोस्ट त्रुटियों की पहचान करने के लिए एक्सेल में निर्मित कार्यों का उपयोग करने के लिए कवर करेगी।
Excel 2010 स्प्रेडशीट लॉन्च करें, जिस पर आप त्रुटियों के लिए डेटा की जांच करना चाहते हैं। हमने एकल स्तंभ वाले एक तालिका को शामिल किया है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अब हम एक कॉलम में मानों की जाँच करेंगे, यदि वे ऋणात्मक, धनात्मक या शून्य हैं, या सेल BLANK है। अब इसके लिए, हम स्थान B1 पर, के नाम से एक नई पंक्ति लेबल बनाएंगे चेक, और हम इस क्षेत्र की पहली पंक्ति में सूत्र लिखेंगे।
हम सीधे IF फंक्शन लिखेंगे, जिसमें विभिन्न परिदृश्य शामिल होंगे।
= IF (ISBLANK (A2), "रिक्त", IF (A2 <0, "नकारात्मक", "सकारात्मक या सामान्य"))
हमने मुख्य रूप से सूत्र में दो आईएफ का उपयोग किया है, पहला ब्लैंक सेल के लिए एक चेक, दूसरा नकारात्मक और सकारात्मक मानों के लिए चेक। हालाँकि, आप एक और IF स्थिति जोड़ सकते हैं, विशेष रूप से शून्य के लिए।
यह स्थान A2 में मान की जाँच करेगा, और सूत्र में निर्धारित मापदंड पर, परिणाम प्राप्त करेगा, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अब सेल के अंत में प्लस साइन को खींचें, इसे लगाने के लिए कॉलम के अंत की ओर।
जहां मान शून्य से कम है, यह दिखाता है नकारात्मक, जहां हमने खाली छोड़ दिया है सेल, यह ब्लैंक दिखाता है, और बाकी डेटा के प्रकार के लिए, यह सकारात्मक या शून्य दिखाता है। त्रुटि से निपटने के लिए हम एक सूत्र शामिल करेंगे जो डेटाशीट में त्रुटियों की पहचान करता है और कीवर्ड दिखाता है त्रुटि कोशिकाओं में।
हम शून्य से विभाजन के लिए एक संख्या की जाँच करेंगे और जो अंततः परिणाम पैदा करता है # DIV / 0 !, हम इस संदेश की जाँच तभी करेंगे जब यह मिट जाएगा। इसलिए, हम एक सरल सूत्र लिखेंगे जो त्रुटि के लिए जाँच करेगा और जब यह एक त्रुटि का सामना करेगा तो यह इसी सेल में TRUE दिखाएगा।
= ISERR (A2)
सूत्र के रूप में हम किसी भी त्रुटि के लिए क्षेत्र मान में मानों की जाँच कर रहे हैं।
अब सेल के अंत में प्लस चिह्न को स्तंभ के अंत की ओर खींचें और इसे लागू करें।
हमने लेबल के साथ एक नया कॉलम शामिल किया है त्रुटियाँ तालिका में। इस क्षेत्र में, हम जाँच करेंगे कि क्या इसके अगले क्षेत्र में TRUE वाला कोई सेल है या नहीं। यह कहां मिलेगा सच इसका मतलब है मान कॉलम में एक त्रुटि है।
सूत्र इस प्रकार है;
= IF (D2 = TRUE, "त्रुटि", "")
यह दिखाएगा त्रुटि यह कहां मिलेगा सच, तथा यदि कथन है तो सेल को खाली छोड़ दें असत्य ।
इसलिए इसे पूरे एरर्स कॉलम पर लागू करने के बाद, स्प्रेडशीट कुछ उसी तरह दिखेगी जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
यह दिखाएगा त्रुटि केवल # DIV /? 0!, तथा # नाम? में प्रकट होता है मूल्य मैदान.
आप Excel 2010 में डेटा सत्यापन और Excel 2010 में पासवर्ड सुरक्षा पर पहले से समीक्षा की गई मार्गदर्शिकाओं को भी देख सकते हैं
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