एक्सेल 2010: बेसिक फॉर्मूला और कंडिशनल फॉर्मेटिंग लागू करें

सूत्र एक्सेल का दिल हैं। अंतर्निहित सूत्र और कार्यों की विशाल सूची के साथ, एक्सेल अन्य डेटाशीट हैंडलिंग अनुप्रयोगों से बाहर खड़ा है। फार्मूले का उपयोग नामित कोशिकाओं में मूल्यों के आधार पर डेटा की गणना / विश्लेषण के लिए किया जाता है। यह त्रिकोणमितीय, सांख्यिकीय और अन्य कार्यों का समर्थन करता है। आप अपनी डेटशीट पर आवेदन करने के लिए एक नया नियम या बाधा भी बना सकते हैं। इस पोस्ट में एक बुनियादी स्तर पर लेखन सूत्र और सशर्त प्रारूपण लागू करना शामिल है।

उदाहरण के लिए: हम छात्रों की सरल वर्कशीट बनाना शुरू करेंगे, जिसमें शामिल हैं; छात्र का नाम, और प्राप्त किया निशान उनके संबंधित पाठ्यक्रमों में।

हमें दो नए कॉलम जोड़ने होंगे, जो यह दर्शाते हैं कि छात्र ने किस ग्रेड को प्राप्त किया है और उस छात्र की स्थिति है जो दिखाता है कि वह पास है या फेल है। इसलिए हम दो नए कॉलम जोड़ेंगे ग्रेड तथा स्टेटस क्रमशः।

हम एक सूत्र लिखेंगे जो ग्रेड के छात्र का मूल्यांकन करता है। यह विचार करके कि यदि सुरक्षित अंक 80 से अधिक / बराबर हैं, तो वह अंदर आता है ए ग्रेड, 75 से अधिक या बराबर सुरक्षित बी + ग्रेड और इतने पर और 60 से कम अंक प्राप्त करने वाले छात्र ने सुरक्षित किया डी ग्रेड।

सूत्र का मूल सिंटैक्स यह है:

की पहली पंक्ति में ग्रेड स्तंभ, सूत्र इस प्रकार है।

कोड की पंक्ति में, हम इसके लिए सूत्र लिख रहे हैं डी 2 स्थिति जिसमें वास्तव में ग्रेड कॉलम में 60 अंक हैं। सूत्र से (= IF D2> = 80, "A", ...) यह अनुमान लगाते हुए कि यदि D2 स्थिति में वह मान है जो 80 से अधिक या उसके बराबर है। ग्रेड ‘A 'निर्दिष्ट सेल में मुद्रित किया जाएगा और यदिअंक 75 से अधिक या उसके बराबर हैं, show B ’दिखाएगा और इसी तरह। जब हम इस फॉर्मूले में डालते हैं, तो यह दिखाएगा कि ग्रेड छात्र ने फार्मूला बाधाओं के अनुसार सुरक्षित किया है। जब आप कॉलम के अंत में क्रॉस सिंबल को नीचे खींच लेंगे, तो सूत्र सभी संबंधित कोशिकाओं पर लागू होगा।

अब की पहली पंक्ति में स्टेटस स्तंभ, हम सूत्र लिखेंगे जो इस प्रकार है:

उपरोक्त सूत्र से हम अनुमान लगा सकते हैं कि यदि E2 स्थिति में D, शब्द शामिल है विफल में देखा जाएगा स्टेटस स्तंभ और अन्य सभी स्थितियों में उत्तीर्ण करना दिखाएगा। सभी संबंधित कोशिकाओं पर सूत्र लागू करने के लिए कॉलम के अंत तक क्रॉस प्रतीक को नीचे खींचें।

जैसा कि उपरोक्त स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, जहां ग्रेड ‘डी’ शब्द है ’फेल’ को संबंधित सेल में देखा जा सकता है।

सशर्त स्वरूपण उपयोगकर्ताओं को केवल विशिष्ट डेटा दिखाने की अनुमति देता है जो एक निश्चित मानदंड या स्थिति को पूरा करता है। पर जाए घर टैब और क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग बटन, आपको विभिन्न विकल्पों की सूची दिखाई देगी।

को चुनिए निशान कॉलम, सशर्त स्वरूपण और में जाएं सेल नियम हाइलाइट करें, क्लिक से कम। मूल्य 60 दर्ज करें और किसी भी स्वरूपण शैली का चयन करें। वैध मान लिखने पर, चयनित कॉलम स्वचालित रूप से चयनित स्वरूपण शैली के साथ अपडेट किया जाएगा। क्लिक करें ठीक लागू करने के लिए।

डेटाशीट के हिस्से को अधिक प्रमुख और स्पष्ट बनाने के लिए सभी डेटा पर सशर्त स्वरूपण शैलियों को लागू करें।