सशर्त स्वरूपण एक के आधार पर लागू किया जाता हैएकल मापदंड। एक नियम केवल यह जांच करेगा कि किसी सेल का मूल्य एक शर्त से मेल खाता है या नहीं और यदि ऐसा होता है, तो प्रारूपण लागू हो जाएगा। सौभाग्य से, आप कई सशर्त स्वरूपण नियम लागू कर सकते हैं और आप इसका उपयोग सशर्त स्वरूपण रिक्त कक्षों को छोड़ने के लिए कर सकते हैं। ऐसे।
खाली कोशिकाओं को सशर्त स्वरूपण छोड़ें
एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसे आपने लागू किया है या इरादा हैकरने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, सशर्त स्वरूपण को C कॉलम पर लागू किया जाता है, ताकि 500 से कम मूल्य वाले सभी मानों को लाल रंग में हाइलाइट किया जा सके।
उस कॉलम या पंक्तियों का चयन करें, जिन्हें आप सशर्त स्वरूपण लागू करने का इरादा रखते हैं। सशर्त स्वरूपण> नियम प्रबंधित करें पर जाएं।
नियम प्रबंधक में नई नियम बटन पर क्लिक करें और शर्तों की सूची से, R केवल उन्हीं कक्षों को प्रारूपित करें, जिनमें cells स्वरूपित करें ’और‘ रिक्त ’के तहत down केवल ड्रॉपडाउन वाले कक्षों का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।
आप नियम प्रबंधक विंडो पर वापस आ जाएंगे। आपके द्वारा जोड़ा गया नया नियम वहां सूचीबद्ध होगा। यदि सही है तो 'बंद करो' विकल्प चुनें। उसके बाद आप अतिरिक्त स्वरूपण शर्तें जोड़ सकते हैं। यदि आपके पास सूची में पहले से ही अन्य स्वरूपण स्थिति नियम हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा रिक्त कक्षों के लिए बनाया गया शीर्ष पर दिखाई देता है।
इसे स्थानांतरित करने के लिए, नियम का चयन करें और इसे ऊपर की ओर ले जाने के लिए अप एरो बटन का उपयोग करें। लागू करें पर क्लिक करें और सभी सशर्त स्वरूपण नियम आपके द्वारा चयनित कॉलम के भीतर रिक्त कक्षों को छोड़ देंगे।
आपको कब जोड़ना चाहिए, इस पर कोई शर्त नहीं हैखाली कोशिकाओं को छोड़ने का नियम। आप इसे अन्य नियमों को जोड़ने से पहले या बाद में जोड़ सकते हैं। केवल यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि रिक्त सेल नियम सूची के बहुत ऊपर दिखाई देता है और यदि सही विकल्प है तो स्टॉप की जाँच करना न भूलें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह खाली कोशिकाओं को मुक्त रखेगासभी स्वरूपण हालांकि अगर आपको रिक्त कोशिकाओं को भी हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो आप नियम बनाते समय इसे एक प्रारूप दे सकते हैं। बड़े Set नो फॉर्मेट सेट ’बॉक्स के आगे‘ फॉर्मेट ’बटन पर क्लिक करें और सेल के लिए रंग भरें।
यह खाली खेतों को उजागर करने का एक शानदार तरीका हैजैसे ही वे भरे जाएंगे आपका डेटा और उन्हें फ़ॉर्मेट किया जाएगा। आप इस आदेश का उपयोग भी कर सकते हैं कि नियमों को अधिक जटिल परिस्थितियों और प्रारूप कोशिकाओं के अनुसार लागू करने के लिए लागू किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए एक नियम लागू कर सकते हैं यदि उनका मूल्य एक निश्चित संख्या से अधिक है, लेकिन किसी अन्य की तुलना में कम है, या बस डुप्लिकेट ढूंढें मान।
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