एक्सेल डेटा को खींचने का एक बहुत ही सरल तरीका प्रदान करता हैडेटाबेस से उस पर वांछित कार्य करने के लिए। यह उन कार्यों की सूची भी प्रदान करता है जो विशेष रूप से डेटाबेस के लिए उपयोग किए जा सकते हैं, आपको बस एक डेटाबेस या सरल तालिका बनाने की आवश्यकता है और एक्सेल को एक पूर्ण डेटाबेस के रूप में विचार करने के लिए बताएं, निर्दिष्ट प्रविष्टियों को खींचने के लिए कुछ मानदंडों को परिभाषित करें। एक्सेल DCOUNT फ़ंक्शन आपको मानदंड पूरा होने पर निर्दिष्ट डेटा की घटना को गिनने देता है।
Excel 2010 स्प्रेडशीट लॉन्च करें, जिस पर आपको डेटाबेस फ़ंक्शंस लागू करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए हमने एक स्प्रेडशीट को शामिल किया है जिसमें फ़ील्ड हैं; नाम, पाठ्यक्रम, तथा निशान जिस पर हम DCOUNT फ़ंक्शन लागू करेंगे।
डेटाबेस फ़ंक्शंस लागू करने के लिए, हमें एक नई तालिका बनाने की आवश्यकता है जिसमें मापदंड हैं, जिस पर हम कार्यों का मूल्यांकन करेंगे। उसी स्प्रेडशीट में के नाम से एक टेबल बनाएं मानदंड, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। सुनिश्चित करें कि इस तालिका में फ़ील्ड लेबल अन्य तालिका के समान होना चाहिए।
अब हम डेटाबेस DCOUNT फ़ंक्शन का मूल्यांकन करेंगे। टीo स्टार्ट अप के साथ, हम टेबल के नीचे एक DCOUNT लेबल बना रहे हैं।
DCOUNT फ़ंक्शन उन छात्रों की गणना करेगा, जो निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं अर्थात् 60। DCOUNT फ़ंक्शन का सिंटैक्स है;
= DCOUNT (डेटाबेस, फ़ील्ड, मापदंड)
तालिका में पहला तर्क है डेटाबेस जो स्प्रेडशीट में डेटाबेस टेबल के स्थान को संदर्भित करता है, अगला तर्क मैदान डेटाबेस तालिका में स्तंभ / फ़ील्ड संख्या को संदर्भित करता है, और मानदंड किसी भी मापदंड को संदर्भित करता है जिसे पूरा करने की आवश्यकता होती है, यह या तो कोशिकाओं का स्थान हो सकता है या मापदंड को परिभाषित करने वाला कथन हो सकता है।
हम इसे इस प्रकार लिखेंगे;
= DCOUNT (A1: C10,3, E3: F4)
A1: तालिका में C10 डेटाबेस बनाने वाली कोशिकाओं का स्थान है, 3 डेटाबेस तालिका में कॉलम की संख्या है (निशान) जिसके लिए हमने मानदंड निर्धारित किए हैं, और E3: F4 का स्थान है मानदंड तालिका। इस फ़ंक्शन का मूल्यांकन करने पर, यह 6 प्राप्त करेगा, क्योंकि कुल 6 छात्र हैं जिन्होंने 60 से अधिक अंक प्राप्त किए हैं।
अब यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि कितने पाठ्यक्रमों में विशिष्ट छात्र ने 60 से अधिक अंक हासिल किए हैं, तो आपको केवल छात्र का नाम दर्ज करना होगा मानदंड तालिका, यह सभी संगत को बाहर निकाल देगीनिर्दिष्ट नाम और उपज परिणाम 2 के लिए डेटा, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि केवल दो पाठ्यक्रम हैं जिनमें निर्दिष्ट छात्र ने 60 से अधिक अंक प्राप्त किए हैं।
आप पहले से समीक्षा किए गए एक्सेल फ़ंक्शन की भी जांच कर सकते हैं; तार्किक कार्य, जानकारी, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT, और LEN।
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